مدرسة بلقاس خامس الاعدادية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نرجو ان تشرفنا بلتسجيل ومشا ركتنا بعلمك
وشكرا

مدرسة بلقاس خامس الاعدادية

موقع تربوى ، يهتم بالمتعلم والمعلم و ولى الأمر ... هيا ادخل فى موقع التميز والفكر والابداع.
 
الرئيسيةالبوابةاليوميةالاخبار العامةمكتبة الصورس .و .جبحـثالمجموعاتالأعضاءالتسجيلدخول

أهلاً وسهلاً بضيوفنا الكرام أعضاء فريق المراجعة الخارجية ،مع خالص تمنياتنا بالتوفيق للجميع ..إدارةالمدرسة

أهلاً وسهلاً بكم فى موقع مدرسة بلقاس خامس الاعدادية المشتركة ويسعدنا وجودكم ومشاركتكم دائماً

تعلن المدرسة عن فتح مكتبتها وملعبها لجميع ابناء القرية وذلك طوال اجازة منتصف العام من الساعة التاسعة وحتى الساعة الثانية ظهراً


شاطر | 
 

 منوعات فى الجودة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
خالد الخيرى
Admin
avatar

المساهمات : 41
تاريخ التسجيل : 30/05/2010
العمر : 50
الموقع : http://belkas5.alafdal.net/

مُساهمةموضوع: منوعات فى الجودة   السبت أغسطس 14, 2010 2:56 am

اصدرت الهيئة دليل ادوات التقييم الذاتى
بعد تحديث المعايير



يضم الدليل
34 أداة للتقييم الذاتى هى:


اولا : بطاقات التقييم
17 بطاقة تقييم (7للقدرة المؤسسية+10للفاعلية التعليمية)
1- بطاقة تقييم ذاتى للقيادة المؤسسة(المدير/ الناظر/ الوكلاء) للقدرة المؤسسية
٢- بطاقة تقييم مجلس الأمناء/ أولياء الأمور للقدرة المؤسسية
٣- بطاقة تقييم العاملين والمعلمين للقدرة المؤسسية
٤- بطاقة تقييم وحدة التدريب والجودة بالمؤسسة
٥- بطاقة تقييم الأخصائي النفسي للقدرة المؤسسية
٦- بطاقة تقييم الأخصائي الاجتماعي للقدرة المؤسسية
٧- بطاقة تقييم أخصائى التكنولوجيا للقدرة المؤسسية
٨- بطاقة تقييم ذاتي عن أداء المتعلم
٩- بطاقة تقييم المعلم لأداءات المتعلم
١٠- بطاقة تقييم أخصائي الأنشطة التربوية لأداءات المتعلم
١١- بطاقة التقييم الذاتى للأداء التدريسى للمعلم
١٢- بطاقة تقييم الأداء التدريسي للمعلم من وجهة نظر القيادة المؤسسية
١٣- بطاقة تقييم الموجه/ المدرس الأول للأداء التدريسى للمعلم وتفعيل المنهج
١٤- بطاقة تقييم المتعلم لأداء المعلم
١٥- بطاقة تقييم تفعيل المنهج داخل المؤسسة التعليمية
١٦- بطاقة التقييم الذاتي لأداء الأخصائي الاجتماعي
١٧- بطاقة التقييم الذاتي لأداء الأخصائي النفسي

والجديد فى الادوات




ثانيا قوائم التحقق:
عددها 5 قوائم تحقق هى:
١٨ - قائمة التحقق من معوقات تحقيق معايير الجودة فى المؤسسة
١٩- قائمة التحقق من جودة الخطة المدرسية


٢٠- قائمة التحقق من أداءات المعلم فى ملف إنجاز المتعلم


٢١-قائمة التحقق من خطوات تقويم نواتج التعلم المستهدفة
٢٢- قائمة التحقق من تقييم ذوى صعوبات التعلم


ثالثا: الاستبانات:




عددها 11 استبانة وهى:



٢٣- استبانة مهارات الدراسة والتعلم الذاتى لدى المتعلم من وجهة نظره

٢٤- استبانة مهارات الدراسة والتعلم الذاتى لدى المتعلم من وجهة نظر المعلم

٢٥- استبانة اتجاه المتعلم نحو ملف الإنجاز
٢٦- استبانة اتجاه المتعلم نحو دراسة اللغات
٢٧- استبانة اتجاه المتعلم نحو مادة الرياضيات
٢٨- استبانة اتجاه المتعلم نحو مادة العلوم
٢٩- استبانة اتجاه المتعلم نحو مادة الدراسات الاجتماعية
٣٠- استبانة رضاء المعلم عن المؤسسة التعليمية
٣١-استبانة رضاء الأخصائيين عن المؤسسة التعليمية
٣٢- استبانة رضاء المتعلم عن المؤسسة التعليمية


٣٣- استبانة رضاء أولياء أمور المتعلمين عن المؤسسة التعليمية



رابعا: الملاحظة


بطاقة ملاحظة واحدة فقط هى:

٣٤- بطاقة الملاحظة الصفية لأساليب التعلم النشط


كيف تكون الاجتماعات فعالة




* أطراف الاجتماع :
1-رائد المشروع : وهو الذي يمثل صاحب المشروع ويقوم بتحديد الأهداف والتوجيه .
2-المنسق : يتولى أمر تنسيق وتوجيه الأفراد في الاجتماعات ويتولى التوفيق بين الآراء المتباينة .
3-المسجل : يقوم بدور الإداري الذي يتابع المعلومات المهمة وحفظها والتأكد من صحة المعلومات ويتولى توزيعها على المشاركين في الاجتماع .
4-المشاركون : يقومون بطرح الأفكارومناقشتها وتحليل الأمور ووضع مقترحات لخطة التنفيذ.

* المراحل الأساسية للاجتماعات :
التحضير للاجتماع ثم إدارة الاجتماع و تقييم الاجتماع وسوف نقوم بشرح الموضوع بالتفصيل.
جميع الاجتماعات بدون استثناء إذا لم يخطط لها كما ينبغي تبوء بالفشل إذا مالحل ؟
الحل هو بإتباع التخطيط الجيد وإتباع أساسيات هيكلة الاجتماعات بالمراحل التالية :
1-التحضير الجيد للاجتماعات .
2-إدارة الاجتماعات.
3-تقييم الاجتماعات.

وقبل إن نسهب في شرح هذه المراحل يجب على القارئ الكريم أن يضع نصب عينية موضوع تخطي العقبات والصعوبات في الأدوارجميعها وذلك بعمل ورقة بسيطة يضع فيها مجالات لا يمكن تطويرها وفي المقابل طرق وحلول تخطي هذه المجالات للمراحل السابقة جميعاً .
مثال : توجيه دفة الاجتماع : من المجالات الصعبة فيها أن النقاش دائماً يحتدم إذا ترك المجال لشخص معين لذا من مجالات التطوير والحلول أن لا ندع لهذا الشخص المجال أن يصل في النقاش إلى مثل هذا المستوى من الاحتدام مع أشخاص آخرين .

أولا - التحضيرللاجتماعات :
•دعنا نناقش قضية فشل الاجتماعات . إن من أسباب فشل الاجتماعات أن المشاركون لم يعلمو أن إحضار التقارير معهم أمر مهم مثلاً الإحصائيات وغيرها . ايظاً لم يكن هدف الاجتماع واضح . لم يعلم المجتمعون سبب دعوتهم إلى الاجتماعات. أولآن الدعوة وجهت إليهم متأخرة .
بدايتاً لكي نقوم بتحضير جيد للاجتماعات نتخذ الإجراءات التالية :

ا / توزيع المسؤوليات قبل عقد الاجتماع :
الموجه :
عليه أن يحدد مكان وتاريخ الاجتماع – وعلية أيضا إعداد مسوده تحضيرية – وتحديد ادوار المشاركين ومسؤولية كل واحد منهم .
المنسق :
علية مراجعة المسودة والخطوات المنفذ منذ أخر اجتماع – إكمال التحضيرات التي يراها ضرورية . – مساعدة الموجه .
المسجل :
مراجعة المسودات والخطوات المنفذة منذآخر اجتماع - إكمال التحضيرات اللازمة.
المشاركون :
مراجعة المسوداتالتحضيرية المنفذة منذ آخر اجتماع – إكمال التحضيرات اللازمة.

ب / استخدام برنامج عمل للاجتماع :
تمثل مسودات العمل رأس هرم الاجتماعات في الحقيقة وكلما كانت واضحة ومطروحة مسبقاً كلما ساعدت في رفع كفاية التوصيات التي يتمخض عنها أي اجتماع. وإليكم بنود برنامج الاجتماع التحضيري الذي يقدم إلى المشاركون قبل الاجتماع بفترة مناسبة مثلاً يومين لكي تتضح الرؤية لهم وتتلاشى اغلب الآراء السلبية قبل الاجتماع .

البنود الخاصة ببرنامج الاجتماع التحضيري :
1-أهداف الاجتماع. 2- تاريخه 3- الوقت 4- المكان 5- إحضار المستلزمات 6- التحضيرات اللازمة 7- أعضاء الفريق مع ذكر مناصبهم 8- الاجتماع بدعوة من ؟ 9- رقمالهاتف 10- بنود العمل 11- الأمر المطلوب تنفيذه 12- الوقت 13- الأشخاص المسئولين .
ملاحظة هامة : تطبع هذه الأمور في ورقة توزع على كل من هو مدعو لهذا الاجتماع ...
هل من الضروري أن يهتم المعد للاجتماعات بكل شيء ؟.
نعم إلى حد كبيروهنالك أمور مهمة جب على من يعد الاجتماع الاهتمام بها وهي كالتالي :
أساسيات
1- إعداد مكان جيد للاجتماع 2- ترتيب أماكن الجلوس
3- الإضاءة والتهوية ألجيه 4- العناصر السمعية والصوتية
5- تجهيز القرطاسيات المناسبة أقلام وأوراق 6- فتراتالراحة ( شاي وقهوة )
7- الأشخاص المساعدين لتأمين مستلزمات الاجتماع .
قبل الاجتماع ...
قضية ترتيب الأهداف مهمة جداً بحسب الأولويةوالبدء بالعناصر الكبرى عندما يكون المجتمعون حاضري الذهن وكذلك التعامل مع القضاياالملحة بشكل موجز مع التركيز على العناصر القليلة والمهمة .
مثلاً إذا كانالاجتماع بحاجه إلى رأي أغلبية يكون تسلسل الاجتماع بهذا الشكل .. بدايتاً تحددالمشكلة ثم تقيم الحلول ثم التصويت لاختيار الحلول الأفضل ثم توزع المسؤوليات
برنامج تحضيري لاجتماع حول تطوير قسم خدمة العملاء
انظر المرفقاتللأهمية ....
ثانياً - توجيه الاجتماع :
حان الوقت لشرحكيفية قيادة وتوجيه الاجتماعات والآن نحن بصدد شرح مفصل للأدوار الأربعة السابقذكرها وهي الموجه و المنسق والمسجل و المشاركون ...
ا / الموجه :
بدءالاجتماع في الوقت المحدد من الأمور المهمة في عمل الموجه كما عليه أيضا أن يوضحالأدوار الرئيسية للمشاركين والمسؤوليات المترتبة على إعمالهم . أيضا عليه إرساءالقواعد الأساسية على المشاركين والمتمثلة في التالي :
• عدم ألمقاطعهوالالتزام بالصمت عندما يكون دور أللآخرين بالكلام.
• عدم انقاد وتجريح ارآءالآخرين .
• المساهمة في الأفكار المقبولة لدى الآخرين .
• البقاء مفتوحالذهن والبعد عن الحكم المسبق.
• بدء الاجتماع وإنهاؤه في الوقت المحدد .
• مشاركة الجميع مطلوبة كما أن سيطرة البعض مرفوضة .
• قبول الاعتراضات عندما تكونمشفوعة بحلول مناسبة.
• القبول بالحل الوسط عندما يكون ضرورياً .
• القبولبسلطة المنسق التي تخوله الحفاظ على القواعد الرئيسية .
• الالتزام بالبرنامجالتحضيري وبالوقت المخصص لكل موضوع .
نتابع عمل الموجه .... ايظاً من أعمالالموجه أن يتبع البرنامج التحضيري ويحتفظ بالسلطة لإيقاف مجرى الأمور وتغير المسارإذا اقتضت الحاجة لذالك كما يجب عليه أن يكون حصيفاً بأن يدفع المشاركون باتجاهالقبول بالمسؤوليات بحيث يضمن التزامهم . في النهاية عليه أن يلخص القراراتوالتحركات الرئيسية كجزء من المسؤولية العامة والخطوات التنفيذية أصبحت مفهومةوواضحة لدى الجميع وأنهم يسلكون الطريق الصحيح نحو الغاية.
ب / دور المنسق :
تتركز وضيفته على إدارة مواضيع الجلسة بشكل عام وضبط الوقت ...وإليك المهامبالتفصيل :
•ضبط وتنظيم مشاركة الأشخاص في النقاش .
•مراقبة وضبط الوقت لكلمسألة نقاش .
•اقتراح طرق البديلة للمعالجة .
•حماية الأشخاصوأفكارهم.
•التعامل مع مثيري المتاعب .
•البقاء حيادي أثناءالاختلاف. مع تحياتى الاستاذ خالد الخيرى
هنالك سؤال مالفرق بين الموجه والمنسق ...؟
الجواب هو أن الموجهيقود ويركز على المضمون في الاجتماع أما المنسق يدير الطريقة التي يجري عليهاالنقاش داخل قاعة الاجتماع ويحرص على الحيادية.
ج / دور مسجل الوقائعالكاتب :
المسجل عليه أن يسجل جميع ما يقال في الاجتماع بشكل مرئي أي كما هوبتفاصيله.. وإليك أدوارة بالتفصيل:
•دور المسجل في المراجعة الدورية معالمشاركين ليتأكد من صحة المعلومات التي يدونها.
•مساعدة المسجل لكل من الموجهوالمنسق في الاحتفاظ بالمعلومات.
•وفي النهاية على المسجل أن يلخص أهم العناصرالتي نوقشت والقرارات التي تم اعتمادها.
السؤال كيف ننمي دور المسجل ونرفعمن اداءة ؟الجواب : أن يقوم المسجل بالتالي :
•يطلب التوضيح لأي نقطه مبهمةليتأكد من صحة ما يكتب.
•أن يدون النقاط المهمة وليس كل شيء .
•أن يحاول أنيستخدم الكلمات التي قيلت في الاجتماع وليست الكلمات التي يفهمها هو ( تحليلهالشخصي).
•اكتب بخط واضح واترك مسافة كافية بين السطور .
•لابأس من إحاطة أووضع خط تحت الأفكار الرئيسية والقرارات والمقاطع المهمة وآليات التنفيذ.
•لاتنسى ترقيم الصفحات أو الكلام لمجرد أنك توافق عليه.
•إذا كان الاجتماع طويل فلاتنسى أن تراجع معهم ما دونته من وقت لآخر.
د / دور المشاركين في الاجتماع :
•معرفة الهدف الذي من أجله عمل الاجتماع حتى يتسنى للحضور التحضيرللاجتماع .
•تأكيد الحضور عند الموجه وطلب محضر الاجتماع في حال تعذرالحضور.
•الحضور في الوقت المحدد .
•الاحتفاظ بذهنية منفتحه والابتعاد عنالحكم المسبق للأمور .
•مساعدة المنسق في الحد من حالات التلهي تشجيع المشاركةالفعالة.
•مشاركة أللآخرين في الأفكار الفعالة والمفيدة.
•الدعم والتأييدلإنشاء قواعد أساسية وخطوط منهجية للاجتماعات .
•المساعدة في بالحصول على إجماعالمجموعة.
الخلاصة:
في نهاية أية اجتماع نخرج بقواعد يجب أن تطبق وهيتمثل نتائج الاجتماع أو ما تمخض عنه الاجتماع والتي تسمى ب( التوصيات ) بأن يقولالموجه إن ما خرجنا به هو التالي من هذا الاجتماع ويبدأ في سرد القرارات المتفقعليها .
سؤال : كيف نزيد من فاعلية هذه الاجتماعات ؟

هنالك أمور تزيدمن فاعلية الاجتماع وهي كالتالي :
•خصص وقتاً لتدريب ومناقشة ادوار وتحديدمسؤوليات الموجه والمنسق والكاتب والمشاركين .
•قم بإجراء نوع من التقييم الدوريللاجتماعات السابقة .
•حاول أن تضح البرنامج التحضيري ووقائع الاجتماع في البريدالالكتروني .
•راقب باستمرار مسألة مقدار التوفير في الوقت والجهد والمال عندممارستك لهذا الأسلوب الجديد في الاجتماعات .
•ابعث برسالة واضحة للجميع تعبرفيها عن التزامك بالوقت المحدد للاجتماع .
•ضع لوحتين إرشاديتين في بداية كلاجتماع واحده تذكر بالبرامج وعناصره ، والتالية توضح في القواعد الأساسية .
•ولابد على المنسق أن يكون حازماً في إدارة الاجتماعات .
مشكلاتداخل الاجتماعات مع طرق لحلها : مع تحيات الأستاذ*خالد الخيرى
مشكلة المحادثات الجانبية كيف تحل؟.
الحل :
•توجيه للمشارك بالحديث ( إذا كان لديك فكرة ما ، فلماذا لاتشارك فيها باقي ألمجموعه(
•قم من مجلسك وتمشى بشكل عادي حتى تصبح قريباً منالمشاركين في الحديث الجانبي وهذا كفيل بإنهاء الحديث الجانبي .
•قم بمناداةالشخص المشارك بالاسم واسأله ( هل نضيف هذه النقطة إلى جدول الأعمال ؟(
•اعدشرح إحدى النقاط التي جرت مناقشتها واطلب من المشارك المعني إبداء الرائي حولها .
•أعرض على المشارك الاقتراح التالي ( يبدو لي أن الأمر الذي تناقشه مهم للغاية، ربما نستطيع ان نقرر له اجتماعاً آخر حتى تفرغ لمناقشته ).
مشكلة المشاركالهادئ أو الخجول مالحل معه ؟.
الحل :
•اسأل سؤالاً بسيطاً مع النظر فيعيني الشخص المشارك .
•ضع الشخص المصاب ضمن نشاط مجموعه نقاش جزئي مع المشاركينآخرين .
•أظهر له تقديرك بمساهمته يشكل فوري واعمل على تشجيعه بشكلأكبر.
مشكلة المشارك كثير الكلام مالحل معه ؟.
الحل :
•الق نظرةعلى ساعتك خلال قيام المشارك بالحديث .
•قم بتوجيه الشكر للمشارك على الملاحظاتالتي أبداها . وعندما يتوقف قليلاً لاسترجاع أنفاسه أعد تركيز الانتباه عليبالتأكيد على برنامج الاجتماع والنقاط ذات العلاقة ومحدودية الوقت المخصص .
•اطلب من المشارك أن يوضح الكيفية التي يرى أن ملاحظاته قد أضافت شيئاً أوأغنت النقاش الذي كان دائراً .
•ممكن أن تقول له أنها نقطه ملفتة للنظر والآندعنا نلقي النظر على رائي باقي المجموعة .
•قم بتذكير كل فرد بأن هناك وقتاًمحدداً لكل عنصر من عناصر البرنامج التحضيري.
مشكلة المشارك المعارض بشكلزائد عن الحد كيف يتصرف الموجه معه ؟.
الحل:
•إعادة صياغة العباراتللمشارك وتلخيص وجهة نظرة مثل ( الذي فهمته من كلامك أنك تعتقد أن هذا قد يكونمكلفاً على المدى البعيد ).
•ركز ردك على مضمون ملاحظات المشارك لا على هجومه .
•اعهد لأفراد ألمجموعه بأفكار هذا المشارك حتى تعطيهم الفرصة كي يخففوا من حدةالمشارك المجادل .
•أوضح انه بسبب محدودية الوقت حسب البرنامج ربما يتحتم عليكأن تغير مسار النقاش في الوقت الحاضر .
* ماهية أنواع الاجتماعات :
الجواب هو أن الاجتماعات أنواع كثيرة منها :
1- اجتماعات تبادلالمعلومات ويتم فيها مناقشة ومشاركة الأخبار المهمة .
2- اجتماعات حل المشاكل .... ويتم فحص المشاكل وتصحيحها ووضع الضوابط لمنع حدوثها .
3- اجتماعات اتخاذالقرارات ... ويتم فيها تحديد المعايير واختيار البدائل .
4- اجتماعات بناءالفرق ... ويتم توافق وتقوية الأهداف المشتركة .
5- اجتماعات ردود الأفعال .... ويتم تجميع المداخلات وتطوير الدعم والتشجيع .


ما هو الاجتماع ؟
الاجتماع: هو تجمع 3 أشخاص فأكثر مشتركين في الأهداف يكون بينهم اتصال شفوي أو كتابي.
*الاجتماع الفعّال/ يكون الاجتماع فعالاً عندما يحقق أهدافه في وقت قصير، وتكون نتائجه مرضية لجميع المشاركين.
*أنواع الاجتماعات/
1-اجتماعات المعلومات
ولا يشترط له عدد معين، وتصدر فيه الأوامر من رئيس الاجتماع إلى المشاركين مع السماح لطرح بعض الأسئلة، ويتم فيه التركيز على محتوى الاجتماع.
2-اجتماعات صنع القرار:
يكون العدد صغيرًا، ويفضل ألا يزيد عن 12 مشارك، وتكون فيه المشاركة الفعالة من جميع الحاضرين بالحوار والنقاش، ويركز فيه على التفاعل وحل المشاكل وأخذ الآراء والأفكار التي تبنى عليها توصيات الاجتماع.
*بعض مشاكل الاجتماعات:
- الابتعاد عن موضوع الاجتماع.
- عدم الاستماع للآراء أوالأفكار.
- الإعداد السيئ .
- إسهاب المشاركين في الحديث.
- الشك في الفعالية.
- طول فترة الاجتماع.


تخطيط الاجتماع

*اتخاذ قرار عقد الاجتماع/
قبل أن تشرع في التخطيط لأي اجتماع عليك أن تطرح سؤالاً: هل نحن بحاجة للاجتماع أم لا ؟ فعند اتخاذ قرارك لعقد الاجتماع يجب أن يكون مبنيًا على أسس؛ من أهمها تحديد الأهداف.

*وضع جدول أعمال الاجتماع/
يعتبر جدول الأعمال الطريق الذي سوف يسير عليه الاجتماع، وهو الذي يحدد معالم الاجتماع حتى لا يكون هناك خروج عن مسار الاجتماع من حيث الموضوع والزمن المحدد.

*اختيار المشاركين/
إن اختيار المشاركين يعتمد على نوع الاجتماع كما أسلفنا، لذا فكر جيدًا قبل الاجتماع في اختيار الشخص المناسب للاجتماع، فأنت بحاجة لأصحاب المعلومات في اجتماع المعلومات، وبحاجة لأصحاب السلطة في اجتماع صنع القرارات.

*اختيار موعد الاجتماع/
من الأمور الداعمة لنجاح الاجتماعات هوانعقادها في الوقت المناسب وفي المكان المناسب، لذا عليك أن تدرس بعناية الوقت الملائم للاجتماع والذي يعتمد على استعدادك واستعداد المشاركين، ولا مانع من كسرالروتين وعقده في أوقات مبكرة، مثل الاجتماع قبل الدوام الرسمي أو على وجبة إفطارأو غذاء .

*تدبير المرافق/
مكان انعقاد الاجتماع يساهم بشكل مباشر في فعالية الاجتماعات. إن راحة المشاركين وتجهيز مكان الاجتماع بوسائل الراحة والعرض الجيد وملاءمة وسائل التدفئة أو التبريد أو الإضاءة أو التهوية كل هذه الأمور تساهم في راحة المشاركين، وهذا سيساهم بدوره في أفكارهم وآرائهم وبالتالي في قرارات الاجتماع.

*ملاءمة العرض للمشاركين/
من الأمور المهمة التي يجب عدم إغفالها وهي أن تكون غرفة الاجتماع مجهزة بشاشة عرض أو حامل ورق يراه جميع المشاركين، بحيث يكون ترتيب المشاركين ملائم لوضع العرض ووضوحه.
*قائمة مراجعة ترتيبات الاجتماع/
1-ترتيب الطاولات والمقاعد بشكل ملائم للاجتماع.
2-بطاقات بأسماء المشاركين.
3-توافر الأجهزة السمعية والبصرية حسب الإمكان ونوعية الاجتماع .
4-خدمات ضيافة (ماء، شاي،....).
5-فترات راحة عندما يكون الاجتماع طويلاً.
6-الالتزام بسياسة منع الأذى والضرر عن المشاركين، مثل منع التدخين داخل غرفة الاجتماع .
7-توفير اللوازم المكتبية كالورق والأقلام وخلافه.


إدارة الاجتماعات

*دور رئيس الاجتماع/
لا يمكن أن يتخيل اجتماع بدون قيادة توجه دفة الاجتماع لتحقيق أهدافه، لذا يلعب رئيس الاجتماع دوراً مصيرياً في فعالية الاجتماع، وهذه المهمة تتضمن :
1-المحتوى/ خبرات وأفكار المشاركين.
2-التفاعل/ أسلوب معالجة المحتوى بين المشاركين.
3-التنظيم/ طريقة تنظيم المعلومات والمشاركين لتحقيق هدف الاجتماع.
مع تحيات الأستاذ&خالد الخيرى

*تنظيم اجتماعات صنع القرار/
تنظيم اجتماعات صنع القرار وذلك للحفاظ على تركيز الانتباه على المشكلة وانضباط حلها، ولكي يكون قرارك رشيدًا وملائماً عليك بما يلي:
1-تحديد البدائل : وهي عبارة عن توفير حلول متعددة لحل المشكلة والتي سوف يكون من ضمنها القرار الرشيد بعد عمليتي العصف الذهني وأسلوب المجموعة الاسمية.
2-الاختيار بين البدائل : يتوفر أمام المشاركين في الاجتماع أساليب عديدة لاختيار وضع القرار منها:
-التصويت بأخذ أصوات المشاركين حول قرارمعين.
-الاجتماع بين المشاركين على قرار معين.
-أسلوب المجموعة الاسمية.
-التقييم على أساس المعايير المتفق عليها بين المشاركين.
-الترتيب على أساس المعايير من الأعلى إلى الأدنى حسب كل معيار.
-مقارنة ازدواج البدائل على أساس المعايير لتسهيل صنع القرار.

3-تشجيع المناقشة/
المناقشة الناجحة تعتمد على مساهمات المشاركين وأن يدلي كل بدلوه بنوع من الحرية في عرض الأفكار، كما أن الاستخدام الأمثل للأسئلة هو الذي يثري المناقشة، وهذه الأسئلة هي على النحو التالي:
-عامة: وهي التي تفتح مجالاً واسعاً لردود الفعل المتوقعة وهي أقل خطورة.
-محددة: وهي التي على فكرة محددة؛ وقد تكون محرجة ولكن تستخدم بعد الاطمئنان.
-غير مباشرة: وهي التي يتم توجيهها إلى المجموعة مباشرة، وهي أقل خطورة.
-مباشرة: وهي التي يتم توجيهها إلى شخص معين، وقد تكون مربكة، ولكن تستخدم بعد الاطمئنان.

4-معالجة المواقف الصعبة:
تعتمد الاجتماعات على التفاعل بين المشاركين، لذا يتوقع حدوث بعض المواقف التي من شأنها أن تقلل من فاعلية الاجتماع، ومنها :
-محاولة أحد الأشخاص السيطرة على المناقشة: والعلاج بالحديث انفرادياً إلى هذا الشخص "المسيطر" بأن يعطي الفرصة لغيره من المشاركين.
-رغبة أحد الأشخاص في الجدل: والعلاج باتخاذ موقف مباشر من قبلالرئيس ضده بأنه يضيع وقتاً ثميناً باعتراضاته التي تقاطع سير الاجتماع.
-قيام أحد الأشخاص بإجراء مناقشة أخرى مع جيرانه: والعلاج يكون بصمت الرئيس والنظر إلى هذا الشخص، وعادة ما يؤدي هذا إلى إعادة النظام إلى الاجتماع.
-الشخص الخجول أوفاقد الثقة: والعلاج يكمن بطرح سؤال في مجال خبرة هذا الشخص الخجول ليكسر حاجزالرهبة والخوف لدى هذا الشخص.
-الشخص المعادي أو المتشكك: والعلاج يكون بلباقة الرئيس وإشعار هذا الشخص بمكانته واهتمام حقيقي بوجوده وآرائه.
-الشخص الذي يحاول أن يأخذ الرأي بدلاً من أن يعطيه : والعلاج يكون بقيام الرئيس بتحويل السؤال إلى المجموعة ثم العودة إلى الشخص الذي طرح السؤال.

5-إدارةالخلافات:
تعتبر الخلافات ظاهرة صحية لاختلاف تفكير ونفسيات المشاركين في الاجتماعات، وهذه الخلافات فيها جانب سلبي وجانب إيجابي. فإذا تجاوزنا الجانب السلبي وركزنا على الجانب الإيجابي فسوف نجد أن الموقف أو المشكلة سوف يطرح فيهالعديد من الآراء والأفكار ووجهات النظر مما يثري ساحة الاجتماع بحلول عديدة لذلك يتحمل رئيس الاجتماع دورًا مهمًا في إدارة مع تحيات الاستاذ خالد الخيرى
الخلافات خصوصاً الجوانب الإيجابية.
*ما الذي يسبب الخلاف:
ينشأ الخلاف عادة عند تعارض رغبات أو وجهات النظر سواء على المستوى الجماعي أو الفردي وقد يرجع الخلاف إلى :
-سوء الاتصال وذلك بعدم الاستماع الجيد أو عدم التركيز أو سوء فهم وجهة نظر الآخرين.
-اختلاف المفاهيم بين شخصين حول نفس التجربة، وكلّ منهما له وجهة نظر لاختلاف المفاهيم.
-اختلاف القيم بين الأشخاص يحدد قبول أو رفض وجهات النظر أوالآراء.
-اختلاف النتائج المفضلة بحيث كل شخص يريد حلاً مختلفاً لنفس المشكلة.

*فهم الخلاف
يساعد فهم الخلاف على إيجاد أفضل المخارج لجميع وجهات النظر في وجهة نظر مشتركة أو ربما محايدة، بيد أن كل خلاف له استراتيجية محددة له؛ لأن العلاج الخاطئ قد يوسع دائرة الخلاف، ومن هذه العلاجات للخلافات:
-الإصدار ومضمونه أن الانتصار أهم من العلاقة.
-حل المشكلة وهدفها اهتمام الانتصار بالخلاف مع الاحتفاظ بالعلاقة.
-المقايضة وهو مدخل تراجعي عند تعذر الوصول إلى نتيجة مرضية.
-التنازل وهو عكس الإصرار بمعنى تقديم العلاقة على الانتصار.
-التفادي وهو تأجيل الحل حتى تهدأ الأوضاع وتجميع معلومات أكبر.

*معالجة الخلاف
لعلاج الخلاف أثناء الاجتماع توجد عدة أساليب منها:
-المواجهة: بحيث يلقي كل شخص رأيه بحرية وتتطلب جهدًا انفعالياً وذهنياً.
-التسوية: ويقصد بها الوصول إلى تسوية مرضية للأطراف المشاركة.
-التهدئة: ويقصد بها تهدئة المشاكل والمحافظة على العلاقات، وغالباً ينتهي الاجتماع دون حل.
-استخدام السلطة لمعالجة الخلاف: وذلك بفرض الحل المرضي من جهة واحدة فقط.
-التحالف: وذلك بتكوين تحالف بين الأشخاص لإجبار الآخرين على قبول وجهة نظرهم وتهميش رغبات الآخرين.
وأخيراً أفضل العلاجات لحل الخلاف هوأسلوب المواجهة؛ فإنه يحافظ على مصالح الجميع، ورغم الاختلاف فإنهم قد يشتركون في حلول فعالة للمشكلة.

*معالجة المواجهة أثناء الاجتماعات
هناك أساليب إيجابية لتجنب أو لتدارك الخلاف أثناء الاجتماع فعندما ينشأ اختلاف عليك بما يلي:
-توضيح الأهداف والوصول إلى اتفاق حولها.
-الحث على الفهم والتركيز على وجهة النظر المختلفة.
-التركيز على الاعتبارات المنطقية من حقائق وحجج وبراهين والمشاكل والحلول الممكنة .
-إيجاد البدائل وذلك بتقديم بدائل من قبل المشاركين لتلافي الخلاف.
-جدولة المشكلة وذلك بتدوين وجدولة المشكلة للدراسة والبحث لحفظ ماء الوجه.
-استخدام الأسلوب المرح يفيد في تخفيف حدة الوقف وتمهيد الطريق لحل المشاكل.

*المشارك الجيد في الاجتماع يقوم بما يلي:
-الاستعداد للاجتماع
- يقدم الأفكار للمناقشة
- يستمع إلى أفكار الآخرين .
- يدرس المشكلة بموضوعية .
- يساهم في السلوك المنضبط للاجتماع .
- يقدم المعلومات الاسترجاعية إلى رئيس الاجتماع.
- ينفذ الإجراءات المتفق عليها .


تطوير الاجتماعات

*كيف تقوم بتطوير الاجتماعات؟
لا شك أن الممارسة الصحيحة تؤدي إلى الإتقان؛ والإتقان يؤدي إلى الفعالية وباعتبارك رئيساً للاجتماع لا بد أنك أدركت بعد التغذية الراجعة أن الاجتماع ينقصه شيء ما.
لذا فإن أول خطوة نحو تغيير أو تطوير اجتماعاتك هو اختيار العناصر التي تحتاجها في عملية التغيير والتي تتكون من عدة مراحل وهي:
1-الحافز للتغيير.
2-جمع المعلومات حول الموقف الحالي.
3-تحديد مجالات معينة بحاجة للتطوير.
4-تحديد مسالك العمل البديلة.
5-تجربة الأساليب الجديدة.

*تقييم الاجتماع/
تصبح الاجتماعات أكثر فاعلية عندما يقدم الرئيس والمشاركون أفضل مالديهم من الأفكار والمهارات والخبرات لإنجاح هذه الاجتماعات، ولكي يحكم على نجاح اجتماع أو فشله هناك ثلاثة مصادر للتقييم وهي :
1-تقييم ذاتي يقوم به الرئيس.
2-تقييم يقدمه مراقب أو مدرب ويعتبر أكثر موضوعية.
3-تقييم يقدمه المشاركون ويعتبر أوسع مجالاً وموضوعية.

*توقيت التقييم/
هناك ثلاثة أوقات يمكن أن يتم فيها تقييم الاجتماع وقد تكون:
1-أثناء الاجتماع : ويتم باستقطاع وقت أثناء الاجتماع أو ربما في وقت الاستراحة لتقييم سيرالاجتماع.
2-في نهاية الاجتماع: وذلك بتعبئة نموذج من قبل المشاركين لتقييم الاجتماع ولتلافي القصور في الاجتماعات المقبلة .
3-بعد الاجتماع: ويتم ذلك بالاتصال بالمشاركين مشافهة أو بالمراسلة أو أية وسيلة اتصال لمعرفة تقييمهم للاجتماع عن شكل نموذج للتعبئة أو تقريراً مختصراً. مع تحيات

*وضع القواعد الأساسية للاجتماع/
وتوضع قبل بدأ الاجتماع من قبل الرئيس أو بمشاركة المشاركين المهم أن هذه القواعد تسير عجلة الاجتماع، وهي أشبه ما تكون بالإرشادات أو الإجراءات الوقائية ومنها:
1-يبدأ الاجتماع في الموعد المحدد.
2-يساعد الجميع في وضع جدول أعمال الاجتماع.
3-يتم اتخاذ القرارات بالإجماع.
4-لا مانع من وجود خلافات.
5-الحرية في التعبير عن الآراء والأفكار.

العناصر الأساسية للاجتماع الفعال
الأهداف
مكان الاجتماع
المشاركون
الاجتماع
التنظيم
وقت الاجتماع
فن القيادة
المعلومات

مفهوم التقييم الذاتي


التقييم الذاتي للمدرسة هو عملية التعرف على مواطن القوة ، ونقاط الضعف ، من خلال تقييم كافة جوانب الأداء في المدرسة ومعرفة مدى المشاركة المجتمعية قياساً على مؤشرات وقواعد معايير الجودة, وتكمن قوة التقييم الذاتي في أنه يمكّن كل مدرسة من التعرف على احتياجاتها والموارد المتاحة لها . ويفترض التقييم الذاتي أن المدرسة "مؤسسة تعليمية أنشأها المجتمع لخدمة أبناء المجتمع " وأن كافة المشاركين يقومون بمساهمة تهدف إلى استمرار تطوير تلك المؤسسة وتحسينها.
ويتم التقييم الذاتي في المدرسة من خلال فريق الجودة / فريق التقييم الذاتي بالمدرسة ، وذلك بمساندة ودعم من فريق الدعم الفنى على مستوى الإدارة ، وعملية التقييم الذاتي عملية مستمرة، حيث تقوم على المتابعة المستمرة من جانب المدرسين وإدارة المدرسة ومجلس الأمناء، وتستمد هذه العملية قوتها من أنها تشجع على تنمية الممارسة التأملية، وتدعم الإبداع والتعاون والعمل الجماعي ، والنهوض المهني المستمر لجميع أعضاء هيئة التدريس لما يشجع أيضا الشراكة الإيجابية بين المدرسة ، وأولياء الأمور ، والمجتمع المحلي، والتقييم الذاتي ليس غاية في ذاته، وإنما هو وسيله مصممة خصيصاً لتمكن المدرسة من تقديم تعليم وتعلم عالي الجودة لجميع الطلاب فيها
تشكيل فريق قيادة دراسة التقييم الذاتي للمدرسة؟

يتكون الفريق من ممثلين لجميع المعنيين بالعملية التعليمية من داخل وخارج المؤسسة التعليمية ( الإدارة المدرسية ، المعلمون ، الإحصائي النفسي / الأخصائي الاجتماعي ، أولياء الأمور ، ممثلين لمؤسسات المجتمع المحلى ... )
- أدوار فريق قيادة التقييم الذاتي
• نشر ثقافة المعايير القومية بالمدرسة.

• إدارة وتنفيذ مراحل التقييم الذاتي.

• عمل تقرير عن نتائج التقييم الذاتي وتقديمها لمجالس الأمناء .

• تقديم توصيات ومقترحات لتحسين الأداء المدرسي لمجالس الأمناء .

• المشاركة في وضع خطة المدرسة وتنفيذها.

• إعداد ملف الإنجاز لتوثيق التطور في الأداء المدرسي.

أدوات التقييم الذاتي

• نعرض مجموعة من أدوات جمع البيانات للتقييم الذاتي للمدرسة لمعايير الجودة، والتي روعي في إعدادها الاسترشاد بالأدوات التي قامت الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد بإعدادها والتي يستخدمها فريق المراجعين الخارجيين ومنها
• الملاحظة
• المقابلة ( الفردية /الجماعية)
• فحص الوثائق
وللمدرسة الحق في استخدام أي أدوات أخري لجمع البيانات تري أنها ذا فائدة في عملية التقييم الذاتي للمدرسة.
خطوات تطبيق التقييم الذاتي

يقوم أعضاء فريق قيادة التقييم الذاتي) فريق الجودة ) بالمدرسة بالمهام الآتية :
إطلاع هيئه التدريس والأطراف المعنية الأخرى علي فكرة التقييم الذاتي و أدواته و إجراءاته.
يعقد فريق قيادة التقييم الذاتي اجتماع للعاملين بالمدرسة و أعضاء مجالس الأمناء ، يعرض فيها مدير المدرسة الهدف من التقييم الذاتي وعلاقته بوضع الخطة المدرسية وبالتالي تحسين الأداء و الجودة، ثم يعرض أفراد الفريق الأدوات المختلفة و إجراءات تطبيق كل منها، و يطلب من العاملين دعم التطبيق.
عمل خطة إجرائية تشمل تحديد مجموعات العمل، توزيع الاختصاصات، وضع جدول زمني واختيار العينات- مجموعات التطبيق
يقوم أعضاء فريق الجودة بالتعاون مع فريق الدعم الفني علي مستوي الإدارة التعليمية بوضع خطة التنفيذ ، فيها يحدد من هو المسئول عن تطبيق كل أداة أو مجال ، و اختيار العينات من المستهدفين ، وتحديد أخر موعد للانتهاء من تطبيق الأدوات وتحليلها .
كما يفضل الاهتمام باختيار العينات للتطبيق لأنها تؤثر في نوعية النتائج النهائية ؛ للرصد والتقييم ، فإذا كانت العينة منحازة أو صغيرة ، ستكون النتائج أقل تعبيراً عن الواقع ، وربما تكون غير صحيحة .


أساليب جمع البيانات للتقييم الذاتي
أساليب وأدوات جمع البيانات
من الأدوات التى يمكن أن تستخدم لجمع البيانات فى التقييم الذاتى:
أولا: مقاييس الأداء المتمثلة فى اختبارات التحصيل ومهارات التفكير الناقد وحل المشكلات
ثانياً: الوثائق المرتبطة بمعايير الجودة
ثالثاً: الملاحظة.
رابعاً: المقابلات الفردية؛ المجموعات النقاشية
خامساً : الاستبيانات.
سادساً: بطاقات التقييم للممارسات للمعايير
سابعاً : طرق التقييم التصويري
هذه أدوات استرشادية للمدرسة ويحق لها أن تستخدم أدوات أخرى تساعدها على التحقق من المعايير والمؤشرات والممارسات الجيدة بالمدرسة.

أولا:الملاحظة
تهدف إلى رصد الشواهد والأدلة المتعلقة بمدى توافر الممارسات الجيدة فى المؤسسة، عبر الملاحظة المباشرة، والموضوعية، وهى قد تنصب على أشياء أو مواد ملموسة مثل مبنى المؤسسة، والفصول، والمعامل، والمكتبة، والملاعب، ... وقد تنصب على أداء المعلم أو المتعلمين أو غيرهم.
كما تلعب الملاحظة دورا أساسيا فى التقييم الذاتى لأنها تعطينا تقديرات أكثر دقة من خلال ملاحظة مواقف طبيعية لعينات أكثر اتساعا لمدى فاعلية البرامج والممارسات التربوية من خلال المعلومات الوصفية التفصيلية عما يحدث داخل المؤسسة التعليمية.
أى أنها وسيلة للتحقق من صدق المعلوماتورصد للواقع الفعلي.
أن تكون محددة الهدف كملاحظة العلاقات المتبادلة بين الأطراف العينة (المعلمين – المتعلمين – القيادة...وغيرها).
تتم فى مواقف مختارة توفر للملاحظ مقدار كبير من المعلومات عن المدرسة, وتحدد هذه المواقف فى ضوء كل من:
- طبيعة المجال الفرعي لمجالات ضمان الجودة
- الاداءات والممارسات المقترحة لقياس المجال الفرعي
- نتيجة فحص ملف المؤسسة والذي يوجه النظر إلى تحديد المواقف موضع الملاحظة.

كما أن تكرار الملاحظات أمر ضروري للحكم على ثباتها وصدقها، فلاستدلال عن كيفية أن أداء الممارسات متسق وثابت داخل المؤسسة التعليمية يتوقف على تكرار الملاحظة لنفس الممارسات (مثل طرق التدريس والأنشطة التربوية....) مع تكامل هذه الملاحظات مع طرق القياس الأخرى مثل المقابلات الفردية والجماعية مع المعنيين داخل وخارج المؤسسة التعليمية.
و نؤكد على أن الملاحظة الواحدة والتقدير الواحد والاختبار الواحد والقياس الواحد والإجابة الواحدة فى تقدير الممارسات لا يمكن أن تكون موضع ثقة .
ويفضل فى كثير من مواقف التقييم وجود أكثر من ملاحظ فقد يوجه إحداهما انتباهه إلى ايجابيات أو سلبيات قد لا يعيرها زميله انتباهه إليها.

فنيات الملاحظة:
تتطلب الملاحظة التأني فى تدوين الملاحظات حتى لا تجعل الأفراد موضع الملاحظة حذرين ويتصرفون بطريقة غير طبيعية .
يجب أن يكون عضو الفريق على وعى تام بالممارسات المستهدف ملاحظتها دون تكرار تدوين الملاحظات بشكل مستمر ويمكن ان يدون بعض الملاحظات المهمة ثم يقوم بكتابة ملاحظاته كاملة فيما بعد.
تكوين العلاقات الودية والايجابية مع أفراد المؤسسة.
أهمية الظهور بمظهرالموضوعية فى التعامل .
عناصر الملاحظة:
- تحديد الهدف : من كل موقف يتم ملاحظته فقد يشمل مجال فرعى أو أكثر وقد يشمل فئة أو أكثر.
- موقف الملاحظة : فقد تتم الملاحظة فى مكان واحد لبعض الممارسات مثل الفصل الدراسي أو الفناء وقد تستلزم بعض الممارسات الملاحظة فى أكثر من مكان مثل الأنشطة التربوية.
- وحدة الزمن: تستلزم بعض المواقف الملاحظة إلى حساب الزمن بما يعطى مؤشرا لتحقيق بعض الممارسات مثل التعلم التعاوني ومهارات الدراسة وتنوع أساليب التقويم.
- ترميز السلوك: مما يسهل تدوينها بأقل قدر ممكن من البيانات أثناء الملاحظة.
جدول الملاحظة: تتطلب الملاحظة جدولا لجمع البيانات إذ يمكن أن تجرى الملاحظة على فترات متفاوتة فى اليوم أو على أكثر من يوم ، لذا ينبغي أن يسمح جدول الملاحظة باجراها فى أوقات مختلفة.

اعتبارات للملاحظة
- فى ملاحظة الفصول:
- ليكن دخولك للفصل هادئا وبتنسيق مسبق للزيارة.
- حاول الا تحدث ارتباكا أو فوضى داخل الفصل.
- تسجيل الملاحظات يفيدك كثيرا عند التقييم الذاتى وكتابة التقرير
- اختر مكانا جيدا فى الفصل يمكنك منه ملاحظة الطلاب والمعلم
- تذكر عدم التدخل أثناء الزيارة وقدم ملاحظاتك بعد الزيارة.
- ملاحظة كل معلم بواسطة اثنين (كل على حده) أن أمكن
- لاحظ إجراءات وصول وانصراف الطلاب من حيث الأمان والفاعلية

ولاستيفاء استمارة الملاحظة توضع علامة(√) أمام كل مفردة من المفردات موضع الاهتمام فى المكان المناسب (موجود/ غير موجود) أو حسب الأداء المتدرج وفق نتيجة الملاحظة، فضلا عن تدوين تعليق مختصر على موضوع الملاحظة تحت عنوان" ملحوظات".

ثانيا:المقابلة
تهدف إلى طرح فرصة للتعامل المباشر- فرديا أو جماعيا - مع المعنيين: مدير المؤسسة- الوكلاء- المعلمون- التلاميذ- أولياء الأمور... ذوى العلاقة بالممارسات موضع التقييم الذاتى، حيث يتم سؤالهم حول مشاركتهم فيها، أو إفادتهم منها، أو رأيهم فيها بهدف تحديد نقاط القوة و نقاط الضعف فى ضوء معايير الجودة.
وتستلزم المقابلة الجيدة التخطيط لها من حيث طبيعة المستهدفين، وعددهم، ووقت المقابلة، ومكانها، كما أنها تستلزم المهارة فى طرح الأسئلة واعدادها مسبقاَ وحسن الاستماع للاستجابات، وتسجيلها فى الوقت المناسب، وتتنوع المقابلة بين فردية تنصب على فرد واحد، وجماعية تستهدف مجموعة من الأفراد، ويلاحظ أن المقابلة الفردية أو الجماعية أو كليهما تستخدم لجمع بيانات حول كل مجالات معايير الجودة.
وتتميز المقابلات بالمرونة واتساع نطاق استخداماتها، فالقائم بالمقابلة يمكنه أن يغير نمط تساؤلاته إذا تطلب الأمر ذلك، أو يعيد تساؤل معين ليكون أكثر وضوحا وتحديدا.
ويمكن استخدام المقابلات كأداة قياس لجمع البيانات يستند إليها فى التقييم الذاتى للأداء المدرسي.
فنيات المقابلة
- أن يكون جو المقابلة آمن وودي، ولا تجعل من تقابله فى موقف دفاع.
- أن تكون الأسئلة محددة.
- يمكن أن تكون تعبيرات الوجه والإيماءات والحركات ونبرة الصوت لها دلالات أقوى من الكلام.
- المبالغة الشديدة فى الإجابات، أو التنميق الزائد فى الصياغات يلقى بالشك حول حقيقة ما يقال.
- التخطيط والإعداد الجيد للمقابلة، وبخاصة تحديد أهداف المقابلة وقائمة الأسئلة، أمر أساسي لنجاحها.
- يكون الفرد القائم بالمقابلة على دراية كافية بالمجالات والمعايير والمؤشرات والممارسات، خاصة التي تحتاج إلى مقابلة.
- الموضوعية والمرونة أساس هام للحصول على نتائج صادقة.
- التنوع ما بين الأسئلة المباشرة وغير المباشرة المغلقة والمفتوحة.
- اسأل بهدوء، أصغ جيدا لما يقال واربط بمعلومات أخرى.
- لا تعط أي انطباعات عن الإجابات التى يصدرها الأفراد في المقابلة.
- حاول التسجيل بشكل مختصر أو عن طريق الترميز، مع تأجيل التفاصيل فيما بعد.
- يمكن أن تستعين بأجزاء من الاستبيانات (بطاقات التقييم) العشرين الموجودة لجمع البيانات للتقييم الذاتي ( أدوات هيئة ضمان الجودة )0
- يراعى فى المقابلة الجماعية الالتزام بقواعد إجراء المقابلة.
- يكون الفرد القائم بالمقابلة بشوشا، هادئا، حسن المظهر.
- يكون مكان المقابلة بعيدا عن الضوضاء أو المقاطعات أو التدخل قدر الإمكان.
- أن تكون المقابلات بعيدة عن المكاتب لعدم إعطاء الانطباع بالسلطة والرسمية الشديدة.

مع مراعاة :
- أن عدد أفراد المقابلة الجماعية يتراوح ما بين 4 –12 أفراد حتى يمكن التحكم فى اللقاء والاستفادة منه.
- تنوع تركيبة مجموعة المقابلة الجماعية لأفراد المقابلة للخروج بنتائج أكثر وضوحا وشمولا ودقة فى ضوء الهدف من المقابلة.
- يمكن أن تكون المقابلة فى حجرة معلمين أو المكتبة أو المعمل
- أن تكون المقابلة بتلقائية شديدة وعمق فى نفس الوقت.

مبادئ عامة للمقابلة الفردية/ الجماعية
1- التحية والجو الدافئ:
الترحيب بالمشاركين والتعبير عن التقدير للقائهم.
تعرفهم بنفسك والهدف من المقابلة.
استخدم كلمات مرحة لإزالة العوائق النفسية ، ثم العودة بسرعة للخطوط الرئيسية للمقابلة دون تصادم مع أحد (لا تسمح بانفلات هدف المقابلة).
2- ليست المقابلة تحقيقا ،وإنما تعاون يحقق مصلحة الجميع، ويساعد على تحديد الفجوات والمساعدة على التحسين والتطوير.

ملاحظة: فى حال المقابلات الجماعية يراعى:
اتفاق سريع على الضوابط:
آداب الحديث مثل لا أحاديث جانبية أو ثنائية، ولا مقاطعات أو تعليقات، ( التعبير الحر ، عدم التأثير، اختلاف الرأي لا بأس به، ...)
- لا تطل مع فرد، حتى لا يمل الآخرون أو يبدءوا فى التحدث الجانبي أو المقاطعة.
- يمكن أن تسأل أحدهم شفاهه، وتقدم أسئلة مكتوبة للبعض الآخر، وتشرك آخرين فى استكمال الإجابة.
- أبدا بسؤال مفتوح كلما أمكن ذلك ثم استكمل الإجابة بأسئلة تفريعيه لكل الأفراد( كل على حدة)
- اطلب شرحا لإجابة فرد من فرد آخر، أو تعليقا عند الحاجة، أو إضافة...
- اطلب تفصيلات للتأكد مثل : كيف علمت بهذا، ومتى، وممن، ...، هل حدث هذا معكم جميعا،...
- تحكم فى الجلسة بحيث لا يفلت زمامها منك، فلا تحقق أهداف المقابلة.
- سجل النقاط الهامة والأساسية والتناقضات وما يحتاج إلى استكمال جمع البيانات.
- اشكر المشاركين فى نهاية المقابلة




تحليل الوثائق
يهدف فحص الوثائق المتوافرة فى المؤسسة، ومراجعتها الحصول على البيانات والمعلومات ذات العلاقة بأداء ات المؤسسة ، مثل: السجلات – المحاضر – الخطط - قواعد البيانات - نتائج وتقارير.
وتنسحب هذه الأداة أيضا على وثائق متعددة مثل وثيقتي رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية ، وقواعد البيانات..وغيرها.
ولدراسة وفحص الوثائق والأدلة والشواهد المختلفة داخل المؤسسة التعليمية، من حيث مكوناتها أو شكلها مثل (وتيقتى رؤية المؤسسة ورسالتها، والاختبارات التحصيلية، ومحاضر الاجتماعات والسجلات، وقواعد البيانات..وغيرها).
مع مراعاة الأسئلة التالية:
ما نوعية الوثيقة ولماذا؟
من المسئول عن الوثيقة؟
أين توجد؟
شروط اختيار الوثيقة:
الارتباط بجوانب الموضوع المراد فحصه (المجال – المعيار - المؤشر – الممارسة)
المرونة
المساعدة فى عملية التقييم الذاتى
طرق فحص الوثائق:
الفحص المباشر، عن طريق فحص المستندات والوثائق التى توفرها المؤسسة .
الفحص غير المباشر، يتم أثناء التجول وزيارة الأماكن المختلفة داخل المؤسسة (معارض، لوحات، قواعد بيانات....) حيث يستدل على كثير من البنود المراد فصححها من خلال هذه الوثائق.
وثائق إضافية، قد تظهر للمراجع من خلال المقابلات الفردية والجماعية.

ولاستيفاء دليل فحص الوثائق توضع علامة(√) فى المكان المناسب (موجود/غير موجود) أمام كل مفردة من مفردات الدليل بحسب توافر/ عدم توافر شاهد يتعلق بالممارسة المرتبطة بهذه المفردة نتيجة فحص الوثيقة موضع الاهتمام، مع تسجيل الملاحظات عند الحاجة.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن استخدام أدوات جمع البيانات لتوفير شواهد وأدلة حول المعيار الثالث فى المجال الثالث "توفر مبنى مدرسي ملائم" الاستعانة بأدلة الهيئة الخاصة بمعايير المبنى المدرسي وقواعد السلامة والأمان بكل مؤسسة.





أساليب جمع البيانات للتقييم الذاتي في ضوء معايير الجودة
تعليمات الاستخدام:
وصف المحتوي
· يتضمن الجدول التالي المجال الرئيسي ؛ المجالات الفرعية ؛المعايير؛المؤشرات والممارسات.
· يحتوي الدليل علي 3 أساليب لجمع البيانات ( فحص ا لوثائق –الملاحظة- المقابلات الفردية /الجماعية ) ويمكن لفريق الجودة إضافة أساليب أخري .
· تحت كل أسلوب لجمع البيانات يوجد عدد من الأمثلة المقترحة التي يمكن لفريق الجودة استخدامها عند تصميم أداة لقياس مستوي أداء المدرسة في هذا المؤشر .ويمكن لفريق الجودة الاستعانة بهذه الأمثلة أو الإضافة أو الحذف أو التعديل فيها .
· أمام كل مؤشر يوجد قياس متدرج من أربع مستويات (1-2-3-4) .
· كذلك يوجد بالجدول مكان لكتابة المبررات التي علي أساسها يري فريق الجودة أن المدرسة توجد في هذا المستوي .

كيف يتوصل فريق الجودة الي قرار لمستوي الأ داء المدرسي لكل مؤشر :-
· يتم اتخاذ قرار بشأن مستوي أداء المدرسة في كل مؤشر في ضوء نتائج الممارسات المكتوبة تحت كل مؤشر كالأتي :-
· المستوي (4) في حالة تحقق أكثر من كل الممارسات المكتوبة تحت المؤشر .
· المستوي (3) في حالة تحقق كل الممارسات المكتوبة تحت المؤشر .
· المستوي (1 أو 2) في حالة عدم تحقق بعض الممارسات للمؤشر هذا يعني وجود نقاط ضعف في تطبيق الممارسات المذكورة وعلي فريق الجودة مناقشة هذه النقاط وتحديد مستوي المدرسة.
· *مع كل اتخاذ قرار بمستوي أداء المدرسة في المؤشر بناء علي الممارسات التي تم تحققها ومناقشة فريق الجودة يتم كتابة المبررات التي في ضوئها تم تحديد المستوي .


كتابة التقرير الخاص بنتائج التقييم الذاتي :

· بعد الانتهاء من مرحلة إعداد وتطبيق أدوات التقييم الذاتي يتم جمع هذه البيانات في تقرير نتائج التقييم الذاتي( مرفق ص ) والذي يعد أول مرحلة من مراحل وضع خطة تحسين الأداء المدرسي .
· يقوم فريق الجودة بتفريغ مستوي أداء المدرسة عند كل مؤشر في التقرير المرفق واستخلاص نقاط القوة ونقاط الضعف من خلال المبررات التي كتبها فريق الجودة مسبقا عند كل مؤشر ثم حصر فجوات الأداء علي مستوي كل المجال .
· تعد فجوات الأداء التي تم حصرها علي مستوي كل مجال الخطوة الأولي في خطة تحسين الأداء المدرسي حيث سيقوم الفريق بتحديد أولويات العمل من خلال هذه الفجوات .
· يمكن لفريق الجودة بالمدرسة تحديد الفجوات في الأداء الذي سيعمل عليها هذا العام والذي يحولها إلي خطة تنفيذية لهذا العام ؛وكذلك يمكنه وضع خطة طويلة المدى علي فجوات الأداء .
إعداد تقرير التقييم الذاتي

يقوم الفريق بتوثيق خبراتهم في عملية التقييم الذاتي من خلال تدوين أرائهم ومقترحاتهم في نموذج تقرير عن عملية التقييم الذاتي ، بحيث يشمل على أسماء أعضاء الفريق الذين قاموا بالعمل، و خطة التنفيذ، و النتائج و مقترحات التحسين.
في ضوء نتائج تحقيق المؤسسة للمعايير ومؤشراتها، يتم تشخيص نقاط القوة والضعف في الأداء الشامل لها، ويتم كتابة تقرير للتقييم الذاتي ويتضمن التقرير مستوى أداء المؤسسة في كل مجال/معيار/مؤشر.
ضوابط كتابة التقرير:
· تعتمد مكونات التقرير على متطلبات المعايير .
· يكون التقرير تقويميا وتحليليا.
· يتضمن التقرير إيجابيات وسلبي


حساب المؤشرات في الاستبيانات

لحساب الاستبيانات
اولا : - نحدد اعداد البطاقات المراد ا


عدل سابقا من قبل خالد الخيرى في السبت أغسطس 21, 2010 9:54 am عدل 3 مرات
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://belkas5.alafdal.net
خالد الخيرى
Admin
avatar

المساهمات : 41
تاريخ التسجيل : 30/05/2010
العمر : 50
الموقع : http://belkas5.alafdal.net/

مُساهمةموضوع: رد: منوعات فى الجودة   السبت أغسطس 14, 2010 3:08 am

ليكن مثلا العدد 10 متعلمين 10 معلمين 10 اولياء امور

وبعد توزيع البطاقات على المعنيين يتم جمعها تمهيدا لعملية حساب المؤشرات

ثانيا يجب استخدام مصفوفة مدون بها جميع الممارسات
مع ملاحظة انه ليس من الضروري تكرار نفس الممارسة في جميع البطاقات مثلا التي تقيس القدرة المؤسسية
بل يمكن ان تكون الممارسة مثال 1 1 1 1 في بطاقة تقييم المتعلم للقدرة المؤسسية ولا توجد في بطاقة اخرى من
بطاقات القدرة المؤسسية

لذا ندون درجة الممارسة بعد جمعها من جميع بطاقات المتعلمين

ممارسة 1 1 1 1 حصلت على 20 درجة

حتى نحصل على المتوسط لهذه الممارسة نقسمها على عدد البطاقات او عدد الافراد الذين طبقت عليهم البطاقة واجابوا على نفس الممارسة

20 / 10 = 2
ونكون حصلنا على درجة الممارسة

اما لنحصل على درجة المؤشر

نجمع درجات متوسطات الممارسات لنفس المؤشر التي سبق وحصلنا عليها مثلا
2 + 3 + 3+ 4+ 3 +2 +4+4+4+3= 32

مثلا درجة 32 هي مجموع متوسطات اول مؤشر في الرؤية

وعدد اسئلة اول مؤشر في الرؤية هي 12 سؤال

للحصول على درجة المؤشر نقسم مجموع متوسطات الممارسات على عدد الاسئلة

32 / 12 = 2.6 ويجبر الرقم طالما اكبر من 2.5 للرقم الاكبر منه وهو 3

وللحصول على درجة المعيار

نجمع مجموع متوسطات المؤشرات التي حصلنا عليها وتقسم على عدد المؤشرات للمعيار كله

وبذلك نحصل على متوسط المعيار

أهم الأعمال الدورية التي يجب علي ناظر ومدير المدرسة متابعتها بالمدرسة

أولا : - الأعمال الدورية الشهرية:
1. في اليوم الأول من كل شهر :
أ صرف الأجور للعاملين ب – عمل حساب التغذية
2. في اليوم الثالث من كل شهر :
أ‌- عمل الاحصاءات الشهرية للطلبة ( ترسل الي شئون الطلبة )
ب‌- عمل كشف التمغة الشهري ( يرسل الي قسم المخازن والمشتريات )
3. في اليوم الخامس من كل شهر :
تحرير كشوف المرتبات عن الشهر الحالي ( ترسل لماهيات الأدارة )
4. في اليوم العاشر من كل شهر :
إرسال كشوف المرتبات بعد الصرف وبعد توريد ما لم يصرف
5. في اليوم الخامس والعشرين من كل شهر :
صرف إيجار المبني ( المدارس المؤجرة ) ( يرسل الي قسم المباني بالادارة )
ثانيا : استعاضة السلفة المستديمة كلما قاربت علي النفاذ :
ثالثا : الأعمال الهامة التي تؤدي بالمدرسة :
1. في شهر يناير من كل سنة :
‌أ- تحرير اقرارات الحالة الاجتماعية من اربع صور لجميع العاملين بالمدرسة واعتمادها وارسالها لشئون العاملين بالادارة والاحتفاظ بصورة بالملف الفرعي
‌ب- الاخطار عن اسماء الذين يحالون الي المعاش في السنة الميلادية الحالية
‌ج- تأخذ الواردة والصادرة رقم 1
‌د- طلب استمارات الامتحانات العامة
2. في شهر يونية من كل سنة :
‌أ- حصر الانتاج للجمعيات المدرسية واتخاذ الاجراءات المخزنية
‌ب- حصر الاصناف التالفة والقابلة للأصلاح لأتخاذ الاجراءات في كل منها
‌ج- جرد العهد الفرعية والكلية
3. في شهر يولية من كل سنة :
‌أ- انشاء سجل قيد التلاميذ
‌ب- البدء في طلب الدفاتر المالية وأدوات التعليم وما يلزم المدرسة استعداد للعام الدراسي الجديد
4. في شهر أغسطس من كل سنة :
أ- الحساب الختامي للأنشطة المدرسية المختلفة في 31/8
ب‌- اتمام تمديد المدارس بالدفاتر المالية والكتب وادوات التعليم
ت‌- استكمال اعداد الحجرات الدراسية ودهان السبورات لأستقبال التلاميذ
ث اعداد الجداول للسادة المدرسين
ج تنظيم عملية توزيع الكتب الدارسية وتسهيلها للطلبة
5- في شهر أكتوبر من كل سنة :
نقوم بإخطار شئون الطلبة بالادارة بالآتي :
‌أ- أصل وصورة من استمارات المستجدين إن وجدت
‌ب- تقوم المدرسة بعمل كشوف بأسماء الطلبة المحولين من وإلي المدرسة
‌ج- كشف بأسماء الطلبة المفصولين وموقفهم من القبول
‌د- كشف بأسماء الطلبة المعاد قيدهم
هـ تقوم المدرسة بعمل أصل وصورة من كشوف توزيع الكتب وترسل لقسم المخازن بالإدارة
6- في شهر نوفمبر :
7- الحساب الختامي لمشروع رأس المال الدائم بمدارس التعليم الزراعي
- اختصاصات إدارة المدرسة
أولا مدير ادارة المدرسة :
حيث تعددت وظيفة مدير بالمدارس إلي ( مدير أول – مدير أ – مدير ب ).


فتقع علي مسئولية مدير إدارة المدرسة توزيع الاختصاصات علي باقي هيئة الإدارة المدرسية ويكون مسئولا عن متابعة العمل المالي والإداري بالمدرسة والتحقيق مع العاملين المخالفين

أولا :مدير إدارة المدرسة الشئون المالية :
1. تشكيل لجان الجرد 2جرد الخزينة 3مستندات الصرف4اعتماد الماهيات والأجور
5-اعتماد كشوف الجرد والاستهلاك 6توجيه الصرف من الأنشطة واعتماد المستندات
7-متابعة تحصيل المصروفات المدرسة ومتابعة الأعمال المالية بالمدرسة
8-جرد السلفة المستديمة 9جرد خزينة المدرسة مرتين كل شهر
ثانيا مديرالمدرسة :
1. تشكيل لجان القبول بالمدرسة واعتماد قرارها 2توجيه البريد لجهات الاختصاص
3-تشكيل لجان قبول التحويلات بالمدرسة 4تشكيل لجان الجرد 5متابعة ورود الكتب وتوزيعها 6متابعة اعمال الترميمات البسيطة 7متابعة اعمال إصلاح الأثاث
8-متابعة تنفيذ التعليمات التي ترد للمدرسة من الأدارة
اختصاصات مدير اووكيل المدرسة
1 ش. ع 2 ش.ط
بجانب العمل الفني المكلفين به ،يتم توزيع العمل الإداري علي السادة الوكلاء :
1 شئون العاملين :
1. يخصص وكيل المدرسة لمتابعة أعمال شئون العاملين ويكون مسئولا عن الإشراف الإداري عليها ومطابقة الدفاتر والتأكد من عدم التجاوز والتسجيل أولا بأول الدفاتر واعتمادها والاشراف اليومي وتحركات العاملين
2. يكلف أحد الوكلاء بأعمال شئون الطلبة والإشراف علي إعداد قوائم الفصول
3. متابعة غياب التلاميذ واعتماد الغياب اليومي للمدرسة
4. متابعة التحويلات من إلي المدرسة واستيفاء الملفات
5. متابعة أعمال شئون الطلبة بالمدرسة
6. منح العاملين الأجازات العارضة
7. إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
8. إخلاء العامل المنقول من المدرسة في التاريخ المحدد بأمر النقل مع ارسال ملف الفرعي وومفردات مرتبه وأخر صرفية للجهة المنقول اليها
9. إصدار الأوامر الادارية للعاملين بالمدرسة
10. اطلاع جميع العاملين بالمدرسة علي النشرات التي ترد للمدرسة والتوقيع عليها علي ان تحفظ النشرات بسجل خاص بها بعد تسجيلها بدفتر الوارد
توزيع أعمال المدرسة علي العاملين بها
- يجب اعادة توزيع الاعمال المالية والمخزنية علي العاملين لزيادة كفاءتهم وتحسين مستوي الاداء
- عدم استمرار العاملين الذين لديهم عهد ( نقدية او مخزنية ) بعملهم مدة تزيد عن خمس سنوات
- نصت المادة 51 من القانون 127 لسنة 1981 بند 5 علي انه يجب [ اجراء تعديل في اختصاصات العاملين المنوط بهم مباشرة الاعمال المالية ومراعاة عدم استمرار اي منهم في عمل واحد مدة تجاوز خمس سنوات
اختصاصات الأدارة المدرسية :
يقع علي مدير المدرسة أو وكيل المدرسة مسئولية حسن سير الأعمال المالية و الأدارية بحكم وظيفته في الأشراف والتوجيه ومتابعة التنفيذ
شئون العاملين
1. منح العاملين بالمدرسة الاجازات العارضة
2. تقديم البيانات الخاصة بالعاملين
3. اعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
4. اتخاذ اجراءات صرف السلف المقررة
5. اخلاء العامل المنقول من المدرسة في التاريخ المحدد بأمر النقل مع إرسال ملفه الفرعي ومفردات مرتبه واخر صرفية للجهة المنقول اليها
6. اصدار الأوامر الادارية باسناد العهد للعاملين وتودع هذه الأوامر بملفاتهم الفرعية وتخطر الادارة بذلك
7. التأكد من تسجيل عناوين العاملين بالمدرسة وبياناتهم بسجل 130 ع . ح وجميع البيانات الادارية التي تحدث للموظف أولا بأول .
8. اعتمادكشوف الأجور المرسلة للادارة للصرف بعد مراجعتها
9. التأكد من اعادة الكشوف بعد الصرف وتوريد الاجور التي لم تصرف
10. توزيع اعمال المدرسة علي العاملين بها
11. رفع طلبات الاجازات الاعتيادية بعد ابداء الرأي للإدارة
12. احالة العاملين بالمدرسة للجهة الطبية المختصة
اختصاصات شئون الطلبة
1. قبول التلاميذ المستجدين والمحولين واعادة القيد في حدود القواعد المقررة ( يتم تشكيل لجنة للقبول بمعرفة مدير المدرسة )
2. متابعة العمل في :
‌أ- سجل الرسوم المدرسية
‌ب- دفاتر الغياب للتلاميذ
‌ج- ملفات التلاميذ ( خاصة الجدد )
‌د- جرد العهد بالمدرسة ومتابعة ورود الكتب المدرسية
‌ه- عمل الاحصاءات الشهرية ( ترسل خلال الثلاث أيام الاولي من كل شهر )



( يعتبر مديري المدارس ونظارها منذ تسلمه العمل بالمدرسة عالما بجميع القوانين واللوائح التي تحكم العمل )

· اختصاصات مدير / وكيل المدرسة في الأعمال المالية بالمدرسة :
1. علي وكيل المدرسة أو مدير المدرسة فور علمه أو اكتشافه اختلاس او عجز في العهد بالمدرسة ان يقوم بابلاغ الادارة للنظر في تطبيق المادة 488 من اللائحة المالية والمادة 340 من لائحة المخازن
2. القيام بجرد خزينة المدرسة مرتين في الشهر علي الأقل
3. علي مدير المدرسة اطلاع العاملين بالمدرسة علي النشرات التي ترد للمدرسة والتوقيع عليها بالعلم وحفظها بملفاتها
4. الالتزام بأغراض الصرف من السلفة المستديمة والسلف المؤقتة
5. يجب الالتزام بأحكام اللائحة المالية الخاصة بدفاتر التحصيل 123 ومدة استعمالها – ومراجعتها والغاء القائم الغير مستعملة
6. (مدة استعمال الدفتر شهرين من تاريخ أول قسيمة وتجدد لمدة شهرين آخرين بمذكرة معتمدة من المدرسة
7. يجب مراعاة ان السكرتير قد استعمل الكربون ذو الوجهين
8. عدم الكشط او المسح / والتصويب يكون بالمداد الاحمر مع التوقيع بجانب التصويب من سكرتير المدرسة ومديرها
9. يكتب علي اخر قسيمة استخرجت جملة المبلغ المحصل بالحروف والارقام ويذكر ارقام القسائم ويوقع في نهاية التظهير كل من سكرتير المدرسة ومدير المدرسة
10. اعتماد مستندات شراء احتياجات المدرسة علي ان يسبق ذلك مذكرة شراء معتمدة من مدير المدرسة وناظر المدرسة
11. علي مدير المدرسة ان يطلع علي علم الخبر الدال علي توريد المبالغ للخزينة
12. علي مدير المدرسة التأكد من أن المبالغ التي تم تحصيلها بمعرفة السكرتير قد تم ايداعها بالبنك او بالبريد
13. في حالة الخطأ بدفتر 123 يجوز الغاء القسيمة ان تعذر تصويبها ويحتفظ بالأصل والصورة بالدفتر
14. علي مدير المدرسة اعتماد المستندات ( مستندات الشراء ) وتوجيه كل مستند الي الحساب الذي يصرف منه
15. علي مدير المدرسة تشكيل لجان الجرد بالمدرسة واعتماد استمارات الجرد 6 مخازن
16. علي مدير المدرسة الرد علي المكاتبات في الوقت المناسب ومتابعة القيد بدفتر الصادر والوارد وإنشاء ملف للنشرات والقرارات والتعليمات التي ترد للمدرسة ونظرا لإتساع الاختصاصات لمديري المدارس ونظارها بجانب النواحي الاشرافية فإنه يمكن تكليف بعض الوكلاء فيما يمكن ان يؤديه علي أكمل وجه مع توجيهيم ومتابعة الأعمال التي توكل اليهم
تعتبر الشئون المالية والإدارية من صميم عمل مدير المدرسة ، إذ بعدم قدرة المدير على التعرف على كيفية إدارة الشئون المالية والإدارية قد يتوقف العمل داخل المدرسة ، ومن الكفايات التي يمكن أن تتوفر في مدير المدرسة لتمكنه من إدارة الشئون المالية والإدارة ما يلي
1- أن يكون على دراية بالنظم المالية المناسبة.
2- أن يكون على دراية بالمصطلحات المالية المناسبة .
3- تحديد الأولويات المادية وفقا للاحتياجات .
4- تامين الميزانيات التي تُؤمن الأهداف المتفق عليها.
5- أن يكون لديه القدرة على التعامل مع آليات الإدارة المالية.
6- أن يعمل وفقا لإمداداته المالية أو وفقا للموازنة.
7- أن يقدم تقارير منتظمة ومستمرة على المصروفات من الموازنة.
ويضيف " صلاح الدين عبد العزيز " إلى هذه الكفايات التي يجب أن تتوافر لمدير المدرسة لتقدير التكاليف اللازمة لبرنامج أو مشروع معين ، ما يلي
- إجراء التحليلات الاقتصادية على مستوى المشروع أو البرنامج .
- معرفة أساليب بناء الميزانيات.
- تقدير الكلفة التعليمية على المستوى التفصيلي ( الوحدة بالمشروع أو البرنامج ) وكذلك على المستوى الإجمالي .
- تطوير ميزانيات المشروع أو البرنامج لدورات مستمرة ( سنة أو عدة سنوات ).
- توضيح الجدوى الاقتصادية والتعليمة للخطة وللمشروعات المدرجة بها .



أولا :: دور الموجه في تفعيل التعلم النشط والتقويم الشامل( في المدارس المرشحة للاعتماد )



1- يضع الموجه خطة لتنفيذ ورش عمل أثناء الأسبوع الثاني من أجازة نصف العام مع مدرسي مادته لتصميم أنشطة للوحدة الأولي من منهج الفصل الدراسي الثاني التعلم النشط بداخل الفصل ( يستثمر في هذه الورش خبرات مبعوثي المادة علي مستوي الإدارة التعليمية او علي مستوي المديرية اذا تم التنفيذ مركزيا بالمديرية


2- يكلف الموجه معلمي المادة بوضع خطة لتنفيذ ورش عمل أسبوعية خلال الاجتماع الأسبوعي لتصميم أنشطةمسبقة لما سيتم تدريسه في الأسبوع التالي .


3- يشرف الموجه علي تنفيذ الأنشطة التي يراها تلبي جميع الاحتياجات التعليمية للتلاميذ ويقوم بتوثيقها ليتم عرضها أثناء المكتب الفني للمادة.


4..ينفذ الموجه العام ورشة عمل شهرية أثناء المكتب الفني لدراسة ما تم تنفيذه من أنشطة بداخل الفصول وانتقاء أفضلها وتوثيقها لتعميمها علي جميع المدارس في العام التالي
5. يتم تنفيذ ورش عمل في الأجازة الصيفية للمتميزين علي مستوي كل مادة مع استثمار المبعوثين في تصميم أنشطة صفية ولا صفية للمنهج خلال الأجازة الصيفية لمنهج الفصل الدراسي الأول .
6. يتم توثيق هذه الأنشطة علي الكمبيوتر واعداد cd لأنشطة كل مادة ( صفية ولا صفية ينفذها المعلمون في العام الجديد 2009/ 2010 .
7.. يبدأ المدرسون العام الجديد 2009/2010وفي صدر دفتر التحضير خطة تدريس المنهج تتضمن
الشهر- الأسبوع - الوحدة-الموضوع -الاستراتيجيات المستخدمة- الوسائل والمعينات التكنولوجية-الأنشطة الصفية-الأنشطة واللاصفية
ملاحظات






8.يلتزم المعلمون بتنفيذ الأنشطة التي وضعت في الخطة والإضافة عليها من ابتكاراتهم
9. يجمع الموجه الابتكارات التي تم تنفيذها ويتم عرضها في المكتب الفني لتحديث الأنشطة
10. يقوم موجهي المواد علي مستوي كل إدارة تعليمية بمتابعة تنفيذ ( التعلم النشط من خلال تنفيذ المعلم لأنشطة يرون أن تأثيرها فعال في تقدم مستوي التلاميذ ويتم إعداد مكتبة الكترونية للتعلم النشط لكل مادة يتم تحديثها كل عام ويمكن وضعها علي موقع المديرية
ثانيا : دور الموجه في رعاية الطلبة الضعاف والفائقين


يكلف الموجه مدرسي مادته بالتالي:
بحصر الطلبة الفائقين والضعاف ثم يقوم بتصميم خطة علاجية للضعاف وكذلك خطة للارتقاء بالفائقين
إعداد قاعدة بيانات عنهم ويحدثها باستمرار بالتقدم الذي يحرزه كل طالب من عدمه شهريا
يقوم الموجه بالإشراف على وضع الخطط العلاجية مع أسرة مادته لرعاية الفائقين والضعاف
وتتضمن عناصر الخطة


الهدف العام : ـ
الأهداف المرحلية


الأنشطة والإجراءات


المنفذ ون


الموارد اللازمة


وقت التنفيذ


مؤشرات النجاح


المتابعة


ثالثا : دور الموجه في متابعة وتقييم أداء معلمي مادته:
يعد توجيه كل مادة بطاقة ملاحظة مبنية علي معايير تقيس جميع الممارسات المطلوب من المعلم تنفيذها ( معايير تضمن جودة عمليتي التدريس والتعلم ) ويلتزم جميع موجهي المادة باستخدامها في تقييم لداء المعلم
يتابع موجه المادة الخطط العلاجية من خلال التأكد من تحقق مؤشرات النجاح المدرجة أمام كل هدف مرحلي ليتأكد من تحققها علي أرض الواقع
ثالثا : دور الإدارة المدرسية في متابعة وتقييم أداء المعلمين بالمدرسة :
يتم تحديث المعايير التي تستخدمها إدارة المدرسة لمتابعة عملية التدريس والتعلم بداخل الفصول بما يتوافق مع المهام المطلوبة من المعلم
تتابع وحدة الجودة والتدريب تنفيذ ورش العمل الأسبوعية لكل مادة والتي يتم فيها تصميم الأنشطة بناء عن الحطة التي تم وضعها مسبقا .
رابعا : : دور المتابعة الخارجية من الإدارة التعليمية والمديرية :

يتم تنفيذ ورشة عمل المتابعة الخارجية علي مستوي الإدارات التعليمية والمديرية للتعرف علي الأداءات الجديدة المطلوبة من المعلمين في هذا الصدد وطريقة متابعتها
يتم وضع معايير موحدة يستخدمها متابعو المدارس
الاستمرار في تنفيذ ورش عمل مع متابعي المدارس لإطلاعهم علي كل جديد مطلوب من المدارس .


دور الاخصائى النفسى بالمدرسة

أولا :
الالتزام الكامل بالميثاق الأخلاقى الذى ينظم طبيعة عمل الاخصائى النفسى
ثانيا :
الالتزام بأليات الارشاد النفسى واالتعرف على مناهج واستراتيجيات التوجيه والإرشاد النفسي
ثالثا :
الالمام الاخصائى النفسى باساليب التعلم النشط وابتكار الكثير من الأدوات بالأضافة الى الطرق المعتادة ( العضف الذهنى – المحاضرة – لعب الادوار – الالعاب التعليمية – مجموعات العمل – الحوار والمناقشة ) وذلك من خلال استخدام تجارب السيكو دراما – تكملة القصص الناقصة – ومعرفة الاجزاء الناقصة فى الصور - واختبارات التداعى الطليق – الاختبارات الاسقاطية – استخدام الرسم والفن فى العلاج – والكثير من الادوات التى قد لايستخدمها المدرس العادى
رابعاً :
دراسة الحالات الفردية والتى ترد الى الاخصائى من تلقاء نفسها او محولة من الادارة المدرسية او المشكلات التى ترد للاخصائى النفسى من خلال صندوق الاستشارات النفسية والتى يرد عليها من خلال مجلة حائطية ثابتة للتربية النفسية
خامسا :
دراسة الحالات السريعة والتى لاتمثل اكثر من موقف سريع قد لايتكرر لاحقا
سادسا :
تفعيل جماعة التربية النفسية التى ينشها الاخصائى النفسى والتى تعد حلقة وصل بين الاخصائى وجميع افراد المدرسة والمجتمع المحلى المحيط
سابعاَ :
اشتراك الاخصائى النفسي فى مجموعات عمل بؤرية لدراسة جميع المشكلات التي قد يتعرض لها الطالب لدراستها وتحدديد اولويات الارشاد النفسى مثل ( التسرب المدرسى / العنف – التأخر الدراسى – التبول الارادى – التلفظ بالفاظ بذئية – المشاكسة – الاهمال فى المظهر – النسيان – السرحان – احلام اليقظة – العناد – السرقة – الخجل الاجتماعى – الادمان ...... آلخ
ثامناً :
عمل برامج نفسية متعددة على سبيل المثال ( مشكلات المراهقة واثرها على التحصيل الدراسى / غرس نمط قيمى أيجابى لدى تلاميذ المرحلة الابتدائية / لا للعنف ونعم للحوار / فن التعامل مع الناس / الثقة بالنفس – اسس الاستذكار الفعال – مشكلات الطفولة – تنمية القدرات الابداعية – القدرة على اتخاذ القرار – كيف تعبر عن نفسك – كيف تتغلب على الارهاق – العنف والغضب علاقات هدامة ..... آلخ
تاسعاً :
عمل برامج تعديل سلوك على شكل جلسات ارشادية مثل ( القلق – الخجل – العنف – الانطواء – الكذب – التلفظ بالفاظ بذئية
عاشرا:
عمل برامج تنموية لرعاية الفئات الخاصة ( الموهوبين – المتأخرين دراسيا – المتفوقين – ذوى الاحتياجات الخاصة – ضعاف العقول – تنمية الذكاءات المتعددة
الحادى عشر :
تقوم الاخصائى باستخدام ادوات قياس مقننة لدراسة المشكلات النفسية او قيام الاخصائى النفسى بإعداد استبيان وفق معايير تم
تدريبة عليها فى دراسته الاكاديمية وان يساعد باقية المجلات التسعة فى وضع اسس للمقابلة والملاحظة
الثانى عشر :
يعد الاخصائى النفسى من اهم عناصر وحدة التدريب فقوم بتدريب المعلمين للوقوف على طبيعة المرحلة العمرية التى يمر بها الطالب – ان نعطى المدرس وسلة اخرى للعقاب وهى البدائل التربوية ومهارات التأديب الصفى دون استخدام العنف
الثالث عشر :
يقوم الاخصائى بتدرب ولى الأمر واطلاعه على اسس التنشئة الاجتماعية وطرق التعامل مع المراهق وكف نتغلب على اسباب عزوف الابناء عن الحديث مع الأباء , وضع خطة دراسية لمساعدة ولى الامر فى التلغلب على التأخر الدراسى
رابع عشر :
عمل درويات ونشرات نفسية ومجلات من شأنها عمل نوع من الارشاد النفسى
خامس عشر:
عمل ايام تبادل ثقافى بين جماعات التربية النفسية فى المدارس المختلفة تشمل اذاعة نفسية – معلومات عامة – مسابقة لرعاية الموهوبين فى كافة المجلات
سادس عشر :
يقوم الاخصائى النفسىبمساعدة الطلاب على اكتشاف الموهبة داخل انفسهم عملا بالحكمة التى تقول ان الابداع شرارة كامنة فى نفوس ابنائنا تحتاج الى من يشعلها
سابع عشر :
عمل ملف لكل طالب يشمل مشكلاته وقدراته التحصيلية – ومهاراته وهواياته
ثامن عشر :
تفعيل الارشاد الجمعى من خلال الندوات والمحاضرات والمناظرات والاذاعة المدرسية والصحافة المدرسية




الشئون الفنية

توزيع مسئوليات وتحديد إختصاصات جميع العاملين
تشكيل لجنة الجدول وإعتماده والإشراف على وضع خطة الجدول وتغيرها أثناء العام الدراسى
اعتماد توزيع المناهج المختلفة لكل المواد الدراسية على شهور السنة ومتابعة تنفيذها بالفصول
المتابعة المستمرة لجميع العاملين بهدف رفع مستوى الأداء وعلاج السلبيات الموجودة
متابعة تنفيذ جميع التعليمات والقرارات التى ترد المدرسة
اعتماد وتوزيع خطة الأنشطة المختلفة
رئاسة مجلس الأباء والمعلمين
الأشراف العام على مجموعات التقوية
تمثيل المدرسة فى الإجتماعات الخارجية
رئاسة جميع أعمال الإمتحانات ( الشهرية – نصف العام – آخر العام – الدور الثانى ) وتعيين من يراه مناسب لحسن سير عمليات الإمتحانات


الشئون الإدارية

توجيه البريد إلى جهات الإختصاصات وإعتماد البريد الصادر إلى الجهات الأخرى
تشكيل لجنة القبول بالمدرسة والإشراف على أعمالها واعتماد قراراتها
تقويم العاملين بالمدرسة بمساعدة المناصب الأخرى على ضوء تقارير الكفاية والمتابعة من الإدارة المدرسية والتوجيه
تشكيل لجنة من ولى الأمر بالمدرسة والإشراف على أعمالها وإعتماد قراراتها
الإقتراح على السلطة المتخصصة بإحالة العاملين للتحقيق فى حالات المخالفة


الشئون المالية والمخزنية

§ اعتماد تشكيل لجنة عهدة المدرسة ومحاضرها
§ اعتماد محضر جرد الخزينة بالمدرسة
§ اعتماد كشوف الأجور المرسلة إلى الإدارة والمديرية ومرجعاتها والتأكد من اعادة الكشوف بعد الصرف وتوريد الاجور التى لم تصرف
§ اعتماد مستندات الصرف من نقود السابقة المستديمة والصرف المؤقتة ومقابل الخدمات الإضافية
§ الإشراف على بيع الـ الخاصة بالمدرسة
§ الإشراف على بيع الأصناف الغير صالحة للإستعمال من العهد المختلفة
§ التحقق من عدم تحصيل أية مبالغ إلا بموجب ايصالات رسمية
§ اعتماد باقى المستندات المالية


الشئون الفنية

§ اعتماد على الإشراف على أعمال وكلاء المدرسة والإداريين والعمال والشئون الصحية
§ ينوب عن رئيس مجلس إدارة المدرسة
§ اقتراح توزيع الجدول المدرسى
§ توزيع رواد الفصول ودراسة مشكلات الطلاب معهم
§ توزيع الانشطة التربوية ومتابعة تنفيذها
§ الأشراف على طابور الصباح
§ الأشراف على خطة المسابقات العلمية والتربوية
§ الإشراف على الإمتحانات ( الشهرية – نصف العام - آخر العام - الدور الثانى )
§ المعاونة على الإشراف على المجموعات
§ متابعة تنفيذ توجيهات الفنيين


الشئون الإدارية

§ الإشراف على حضور جميع العاملين بالمدرسة والتحقق من توقيعهم عند الحضور والإنصراف
§ اعتماد الخطابات المرسلة بمثابة أمور تتعلق بالطلبة
§ الإشراف على اعداد قوائم الفصول واعتمادها
§ اعتماد توزيع الإشراف اليومى ومتابعته
§ متابعة تنفيذ العقوبات والجزاءات التى توقع من جهة التحقيق للعاملين
§ تلقى أقسام المشرفين على أقسام المدرسة يوميا ورفع الملاحظات لظروف طارئة واقرارات إستلام العمل وإخلاء طرف للعاملين بالمدرسة
§ التأكد من تسجيل عناوين العاملين بالمدرسة وغيابهم فى دفتر غياب ومراجعة الدفتر شهريا واعتماد ما ورد فيه


الشئون المالية والمخزنية

§ تشكيل لجنة جرد خزينة المدرسة ورئاسة هذة اللجنة
§ متابعة الفصول ووصول الكتب المدرسية وتوزيعها على التلاميذ
§ رئاسة لجان المشتريات والترميمات
§ متابعة أعمال اللجنة الترميمات وإصلاح الأثاث ورفع تقرير دورى عنها إلى مدير المدرسة
§ متابعة تنفيذ ملاحظات الموجهين المالية والإداريين


اختصاصات الوكلاء والمشرفين

وكيل المدرسة لشئون المناشط
متابعة لجنة المشتريات
متابعة جماعات النشاط
متابعة شئون التوجيه فى المناشط
متابعة تنسيق الإعداد للمسابقات والمعارض
وكيل المدرسة لشئون الطلبة والإمتحانات
فى شئون الطلبة
1. لجنة فحص طلباتالمستجدين
2. لجنة توزيع التلاميذ على الفصول
3. شئون تحويل الطلاب
4. مواظبة الطلاب
5. صرف الحوافز التشجيعية للطلبة والرحلات
6. متلبعة الرعاية الصحية والإجتماعية
فى شئون الإمتحانات
1. الإشراف على أعمال السنة
2. لجنة الإعداد للإمتحانات فى نصف العام وآخر العام
3. لجنة النظام والمراقبة لإمتحان نصف العام وآخر العام
4. لجنة الإشراف على تقديم الطلاب للمراحل التالية
وكيل المدرسة للشئون المالية والإدارية
أعمال السكرتير
v شئون العاملين , الحسابات , الأجور
أعمال المعاون
5. الإشراف على العمال
6. أستهلاك المياه والكهرباء
7. المبانى من الناحية الجمالية
أعمال أمين التوريدات
v المخازن , العهد , الجرد , الكتب المدرسة , المبانى


ملحوظة

8. يمكن الإستفادة من هذا القصور فى توزيع الإختصاصات وفق عدد الوكلاء المشرفين بالمدرسة


واجبات المدرس الأول

المدرس الأول عضو أصيل فى الجهاز التعليمى , إذ يتمثل فيه النضج العلمى والخبرة الفنية والقدرة على التوجيه
واجبات إدارية
§ الإشتراك فى توزيع التلاميذ على الفصول
§ الإشتراك فى إدارة المدرسة بمساعدتها على الإستقرار
§ الإشتراك فى عضوية مجلس ادارة المدرسة
§ رعاية النشاط داخل المدرسة وخارجها
§ توثيق الصلة بين المدرسة وبين البيئة
واجبات فنية
§ دراسة المناهج الدراسية المقررة مع زملائه أول العام
§ البحث فى الكتب المقررة مع الزملاء والوقوف على مدى مناسبة المناهج
§ العمل على توفير وسائل الإيضاح
§ عقد اجتماعات دورية للمدرسين لدراسة الملاحظات والتوجيهات
§ مراجعة كراسات الإعداد والتوقيع عليها
§ الإطلاع على كراسات المكتب فى فترات متقاربة
§ مراجعة الاعمال التحريرية للتلاميذ مع عرض تلك الملاحظات
§ متابعة ما درس من المناهج شهريا وكذلك الاعمال الكتابية


واجبات المشرف اليومى

الإشراف اليومى
المشرف المسئول عن سلامة وامان التلاميذ وعلى سير العملية التعليمية فى يوم إشرافه ومن واجباته
§ الإشراف على طابور الصباح بالتنسيق مع رائد الفصل
§ الإشراف على نظام التلاميذ حتى دخولهم إلى فصولهم وعند خروجهم فى نهاية اليوم الدراسى
§ متابعة التلاميذ أثناء الفسحة والحفاظ على سلامتهم
§ الإشراف ومتابعة مواعيد الحصص بداية ونهاية
§ الإشراف على الإلتزام بمواعيد العمل الرسمية وتوزيع العمل اليومى
§ الإشراف على نظافة التلاميذ بالتعاون مع الزائرة الصحية
§ الإشراف على الفصول أثناء الحصص وبين كل حصة



لجنة الأثاث والمعدات والأدوات الدراسية

اختصاصات اللجنة
الإشراف على اصلاح الأثاث وإعداده للإستخدام وكذلك السبورات ولوحات القوائم بالفصول والجداول ومكتبة الفصل ولوحات الشرف على مستوى كل فصل ثم على مستوى المدرسة وإعداد لوحة ممارسة الأنشطة واعداد الوسائل التعليمية على مستوى المدرسة وخاصة معمل العلوم والكمبيوتر


لجنة شئون الطلبة والميزانية

اختصاصات اللجنة
تنظيم الفصول بالصف الأول وفق الميزانية المقررة كالأتى :
مراعاة الكثافة حسب سعة الفصول مع الإلتزام بالضوابط التى وردت بالنشرة رقم 8 بتاريخ 17/8/1999
المشاركة فى اعداد سجل المدرسة وقوائم الفصول وتسليمها معتمدة من المسئول عن شئون الطلبة ورواد الفصول
اعداد السجل الخاص بالتلاميذ المستجدين مع بيان المنقولين بحكم القانون وعدد التلاميذ المعيدين والتلاميذ المحولين من الخاص إلى الاميرى العائدون والوافدون بشرط توزيع هذة البيانات حسب الجنس
( بنون – بنات ) على مستوى كل صف دراسى
اعداد سجل المتسربين لكل صف على حدة ( بنون – بنات )
الإشراف على تنفيذ النشرة 97 فى 13/8/94 الخاصة بالزى المدرسى لتلاميذ المرحلة الإبتدائية



لجنة الكتب الدراسية وأدلة المعلم

اختصاصات اللجنة
متابعة وصول الكتب المقررة والابلاغ عن الناقص منها بصفة دورية للمخازن وتوزيع الكتب على التلاميذ قبل بداية العام الدراسى دون التقيد بمصروفات مع الاهتمام بتوزيع أدلة المعلم من الأن لدراستها والإستفادة منها والإرتقاء بمستوى الأداء وسهولة توصيل المعلومات للتلاميذ على أن يخضع ذلك للمتابعة الجادة أثناء زيارة مدرسى الفصول من كافة قيادات التعليم على مستوى المدرسة والقسم والقطاع والإدارة


لجنة دراسة الخطة وتوزيع الجدول

اختصاصات اللجنة
تتم هذة اللجنة من خلال الوكلاء والمدرسين الأوائل مع مدرس كل صف على حدة ويتضمن العمل :
§ دراسة الخطة الدراسية ومدى مناسبتها من حيث المواد المقررة وعدد الحصص بها كل مادة
§ تخصيص الكفاءات المتميزة من المدرسين للعمل بالصفوف الأول والثانى والثالث
§ الإعداد من خلال هذه الدراسة للوسائل المعينة الممكن الإستعانة بها أثناء التدريب على مدار العام الدراسى من الأن على أن يكون بإعداد هذه الوسائل مكتوبا وموضحا به المطلوب


لجنة جمع المصروفات

اختصاصات اللجنة
§ الإلتزام بالقرارات الوزارية واللوائح المحددة للمصروفات الدراسية
§ الإلتزام بما جاء بالمنشور رقم 53 بتاريخ 31/7/99
§ استعمال دفاتر 123 تربية وتعليم وألا تزيد مدة الإستعمال للدفتر عن شهرين فإذا لم ينتهى أقسام الدفتر فى هذة المدة يمكن الإستمرار فى الإستخدام مدة شهرين أخرين وفى هذه الحالة يمكن ارفاق مفكرة من المختص وموافقة مدير المدرسة على استعمله شهرين أخرين ولا يجوز أن تزيد مدة الإستخدام عن اربعة اشهر ويجب إلغاء باقى الاقسام الغير مستعملة
يمنع الكشط والمحو واستخدام مصحح السائل الأبيض طبقا للمادة 130
بناء على القرار الوزارى رقم 31 بتاريخ 2/3/2002 بشأن تشكيل لجنة عليا لتأمين المنشآت والأفراد بوزارة التربية والتعليم فقد قررنا نحن مدير المدرسة تشكيل لجنة لتأمين المنشآت والأفراد
وتختص هذة اللجنة بما يلى :
§ وضع السياسات والخطط اللازمة لتحقيق الامن والامان لكافة الأفراد والمنشآت
§ وضع خطط التدريب اللازمة للإرتفاع بمستوى الأفراد للتعامل مع الكوارث والأزمات مثل ( الحريق والزلزال)
تكون مهمة هذة اللجنة ما يلى :
§ تنفيذ قرارات اللجنة العليا المشكلة بالوزارة
§ متابعة تنفيذ خطط الأمن والأمان المعتمدة
§ تنفيذ خطط التدريب ورفع مهارات العاملين للتعامل مع الأحداث
§ توفير الإعتمادات اللازمة لشراء أجهزة الإنذار والتأكد من صلاحيتها للإستخدام
رفع تقارير دورية إلى اللجنة العليا بديوان الوزارة


لجنة الأحصاء والمعلومات

أهداف الوحدة
تهدف هذه الوحدة إلى المساهمة فى تحقيق نظام معلومات شامل متكامل يلبى كافة متطلبات المستويات الإدارية المختلفة من معلومات وبيانات ومؤشرات واتخاذ القرار بصورة دقيقة وسريعة ابتداء من المدرسة والإدارة التعليمية والمديريات حتى ديوان الوزارة فى نظام الحكومة الإلكترونية
اختصاصات الوحدة
§ إدخال جميع البيانات اللازمة لنظام المعلومات
§ تسجيل كافة ما يطرأ من تغير فى بيانات التلاميذ والعاملين بالمدرسة فورا بكل دقة
§ توفير المعلومات لكافة المستويات وتداولها وفق التعليمات
§ الحفاظ على أمن وسرية المعلومات والبيانات

لجنة الكوارث والأزمات
بناء على تعليمات لجنة الوزارة لشأن تأمين المدارس وبناء على تعليمات الإدارة التعليمية مكتب الأمن تم تشكيل لجنة الكوارث والأزمات
وتختص هذه اللجنة بما يلى :
§ تصليح وملىء طفايات الحريق بالمدرسة
§ إزلة أى عوائق على سلالم المدرسة
§ الإلتزام بأفراغ المبنى كل حسب الارقام التعريفية


لجنة المبنى والمرافق
اختصاصات اللجنة
تتولى الإشراف على إعداد المبنى المدرسى ومرافقه وتنظيم لإستخدامه الإستخدام الامثل مع إعطاء أهمية
خاصة لسلامة المرافق ونظافتها والإشراف على الترميمات البسيطة التى تخص المبنى


تشكيل الفريق
السيرة الذاتية للمعلمين
النصاب التدريسي للمعلمين
إجتماعات دورية كل اسبوع لكل مادة
تحليل محتوى المادة وتحديد المفاهيم الأساسية
سجل الأنشطة الصفية واللاصفية المرتبطة بالمنهج
ابحاث عن مشكلات المجتمع
زيارات ميدانية للمجتمع المحلى ومؤسساته
تفعيل أدلة المعلم والوسائل التعليمية المعينة
خطة الأنشطة الصفية واللاصفية
الأنشطة التربوية الخارجية
اسهامات المعلم فى تطوير المنهج المدرسى
زيارات وتقارير التوجيه وتفعيل وحدة التدريب
مصادر المعرفة المتنوعة
الأنشطة وارتباطها بالمنهج
النشاطات البحثية
أداءات شفهية وتحريرية
استبيان وتقييم ذاتى

.....................

1- تحليل محتوي الدرس من حيث الأهداف ( المعرفي- يعرف – يتعلم ) الوجداني ( قيم اجتماعية – قيم دينية ) المهاري ( حركي – فني – تحديد المشكلات و تحليلها و حلها )
2- عمل سجل للأنشطة الصفية و الاصفية يقيم دروس المنهج علي ان يحدد في إعداد الدرس النشاط الصفي و الاصفي مثال(ربط موضوع المنهج بالمشكلات الحياتية – عمل بحث علي النت – زيارة ميدانية للمجتمع المحيط او خارجة – عمل مجلة حائط – البوم صور و يراعي استخدام المواد البيئية المتاحة ) و تناقش أنشطة الدرس في الاجتماع الأسبوعي للمادة .
3- عمل خطة للرحلات يشارك فيها الأخصائي الاجتماعي ومدرسو المواد الدراسية علي أن تكون خادمة للمنهج المدرسي .
4- يعد مسئول معمل الوسائط المتعددة فهرس للأسطوانات و شرائط الفيديو و غيرها من المواد لمختلفة كل مادة علي حدة .
5- الاستعانة بكتاب دليل المعلم في كل مادة لمعرفة طرق التدريس المقترحة لكل دروس
والوسائل التعليمية المناسبة و أساليب التقويم .
6- استخدام استراتيجيات تنمي مهارات التفكير لدي المتعلمين علي البحث و التقصي و الوصول للمعلومة بأنفسهم
7- تنفيذ أنشطة ثقافية و اجتماعية و فنية لترسيخ القيم الأخلاقية و الاجتماعية ( مناظرات – مسرحيات ) تأليف (شعر – قصة – مسرحية ) أعمال فنية
8- تنظيم معارض تعليمية يدعي إليها المجتمع المحلي و الأمناء و الآباء والإدارة التعليمية
9- عمل يوم رياضي يدعي اليها المجتمع المحلي و الأمناء و الآباء و الإدارة
10- تنظيم مسابقات فنية و أدبية

لوحات إرشادية معلقة على جدران المدرسة توضح كيفية المحافظة على البيئة
•الوسائط التكنولوجية المتوفرة بالمدرسة
•اسماء وعناوين المؤسسات لاتى تم الاستفادة منها فى عملية التعلم
•خطة مكتوبة للانشطة الصفية ، محدد بها اسماء الانشطة واهدافها
•الجدول الدراسي موضح به الفترة ازمنية المحددة للانشطة( الصفية واللاصفية)
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة الصفية
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•سجلات الوسائل التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الانشطة الصفية
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة الصفية
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•قائمة الاحتياجات المادية والمالية لاتى تحتاجها المدرسة لتنفيذ انشطتها الصفية واللاصفية
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة الصفية
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•سجل الزيارات المدرسية للتعرف على انواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها
•سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربوية المختلفة
•سجلات – صور – فيديو – cd للمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركت فيها 1- الاشتراك في المعارض خارج المدرسة

..............................
- استخدام دليل المعلم
2 - خط الأنشطة الصفية وخطط الأنشطة اللاصفية والاجتماعات التي أفرزت هذه الخطط
3- تفعيل الأنشطة الصفية و الأنشطة اللاصفية
4- مشاركة المدرسة في المعارض - المسابقات المحتفلة وتوثيق ذالك
*اختبارات اللغة العربية (القراءة،الكتابة، التركيب اللغوية،الاستماع)
مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم –التذكر – التطبيق-المستويات العليا...).
نتائج امتحانات المتعلمين في اللغة العربية ونسبة الحاصلين على 70 % فأكثر
*اختبارات اللغة الأجنبية (القراءة،الكتابة، التركيب اللغوية،الاستماع) مطابقة لمواصفات الورقة الامتحانية نتائج امتحانات المتعلمين في اللغة الأجنبية ونسبة الحاصلين على 70 % فأكثر
*اختبارات الرياضيات (جبر، هندسة، ... الخ) مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم – التذكر – التطبيق- المستويات العليا...)
.نتائج امتحانات المتعلمين في الرياضيات ونسبة الحاصلين على
70 %فأكثر
*اختبارات العلوم مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم –التذكر – التطبيق- المستويات العليا...).
نتائج امتحانات المتعلمين في العلوم ونسبة الحاصلين على
70 % فأكثر اختبارات الدراسات الاجتماعية ،)مطابقة الاختبارات لمواصفات الورقة الامتحانية (من حيث المستويات المعرفية : الفهم – التذكر – التطبيق- المستويات العليا...).
نتائج امتحانات المتعلمين في الدراسات الاجتماعية ونسبة الحاصلين على 70 % فأكثر
***سجلات المكتبة استعارة الطلاب - 1- 2- 6 للمراجع والكتب العلمية.
4 سجلات مشاركة المتعلمين فى - 3- 2- 6 أنشطة التوعية الصحية داخل المؤسسة (لوحات – ملصقات-.(cd صور –
daboon
5*** سجلات المؤسسة مشاركة - 3- 2- 6
المتعلمين في أنشطة توعية صحية مع مؤسسة المجتمع المدني (لوحات – ملصقات – . cd صور(
3 ***سجلات المؤسسة مشاركة - 4- 2- 6
الطلاب في أنشطة تخدم المجتمع المحلى، وما هية هذه الأنشطة؟ لوحات – ملصقات – صور
.(cd
2 ****سجلات مشاركة التلاميذ في - 6- 2- 6
بعض المناسبات الاجتماعية المختلفة. (لوحات – ملصقات.(cd صور -
يشترك فى فريق تطوير المؤسسة، ومسجل ذلك.
* سجلات جزاءات المتعلمين
3 سجلات المسابقات المختلفة (فنون - مختلفة، ألعاب رياضية ) على مستوى المؤسسة أو المدارس.
4 سجلات اشتراك الطلاب في أنشطة صفية ولا صفية.
1 سجلات مشاركة الطلاب في وضع قواعد العمل.
سجلات مشاركة الطلاب في الانتخابات الطلابية (الفصل – المؤسسة
المعيار الأول – توافرممارسات مفعلة للمنهج:
١. يوظف المنهج بما ير بطه بالقضايا والمشكلات المعاصرة
• أبحاث تتضمن مشكلات تربط بين المنهج ومشكلات المجتمع.
• مشاركة المتعلمين فى برامج للتوعية.
• برامج لزيارات المواقع المرتبطة ببعض القضايا ( الصحف – المراكز الصحية – الرحلات)
• ملف إنجاز الطلاب.
• الصحف المدرسية.
• مسابقات اجتماعية وثقافية (التلوث –الامراض)
٢. ينفذ المنهج باستخدام الموارد البيئية والمحلية المتاحة.
• دفتر تحضير المعلم.
• تقارير متابعة المشرف والموجه.
• وثائق زيارة القيادات التربوية.
• الأنشطة الطلابية الصفية واللاصفية.
• وثائق لعقد اجتماعات ولقاءات
• وجود منتج من الخامات البيئية من اعمال المتعلمين.
• معارض مدرسية.daboon
٣. يفعل المنهج بما يساعد على تنمية مهارات المتعلمين.
• سجلات الأنشطة.
• نماذج لمنتج الأنشطة.
• نماذج لأدوات التقويم.
• نماذج للوسائل التعليمية.
• نماذج من إنتاج المتعلمين.
• دفتر تحضير المعلم.
٤. تستخدم الأدلة التعليمية بفعالية بما يحقق أهداف المنهج.
• أعداد كافية من دليل المعلم بالمكتبة لكل مادة وكل صف دراسي.
• وثائق متابعة المشرف والموجه.
• تقارير زيارات القيادات التربوية للمؤسسة.
• مصادر متعددة للتعليم والتعلم.
• مستحدثات تكنولوجية.
• أدوات تقويم الطلاب بالمؤسسة.
• ملف إنجاز الطلاب.
• دفتر تحضير المعلم.
• نماذج لأنشطة الطلاب.
• نماذج للأنشطة الأثرائية
المعيار الثانى –توافر أنشطة صفية ولاصفية فعالة:
١. توجد خطة أنشطة صفية واللاصفية متنوعة تعبر عن مراحل نمو المتعلمين ورغباتهم ومتطلباتهم.
• خطة مكتوبة للانشطة .
• وثائق لعقداجتماعات ولقاءات.
• نماذج للانشطة فى الصفوف المختلفة.
• التقارير الدورية عن الأنشطة.
• المعامل والوسائل التكنولوجية.
• مسابقات ومعارض للانشطة.
٢. تحقق الأنشطة الصفية واللاصفية أهداف المنهج المحددة.
• خطة المؤسسة للانشطة الصفية واللاصفية فى ضوء أهداف المنهج.
• سجلات متابعة الأنشطة.
• وثائق الزيارات
• المعارض المدرسية.
• نماذج لاداءات المتعلمين.
• قوائم بعدد المشاركين فى الأنشطة وعدد مرات مشاركتهم.
• سجلات وتقارير عن نمو الجوانب المهارية المختلفة للمتعلمين.
٣. يراعى الاستفادة من إمكانات المجتمع المحلى فى تنفيذ الأنشطة الصفية واللاصفية المختلفة daboon
• وثائق لعقد اجتماعات ولقاءات.
• قوائم بعدد المشاركين من المجتمع المحلى فى الأنشطة وعدد مرات مشاركتهم.
• سجلات مالية لمصادر التمويل من أعضاء المجتمع المحلى.
• جداول زمنية لاستخدام إمكانات المجتمع فى تنفيذ الأنشطة.
• موقع الكترونى للمؤسسة.
• مجلة دورية او مطويات للمؤسسة.
٤. تشترك المؤسسة فى الأنشطة التربوية الخارجية
• قوائم بمجموعات الأنشطة.
• سجلات ووثائق وصور للمشاركة فى المسابقات المحلية والدولية والسنوات المختلفة.
• شهادات تقدير أو جوائز.

• موقع للمدرسة على شبكة الأنترنت

المجال الثامن : المنهج الدراسي

الوثائق المطلوبه فى الملف:daboon

•لوحات إرشادية معلقة على جدران المدرسة توضح كيفية المحافظة على البيئة
•الوسائط التكنولوجية المتوفرة بالمدرسة
•اسماء وعناوين المؤسسات لاتى تم الاستفادة منها فى عملية التعلم
•خطة مكتوبة للانشطة الصفية ، محدد بها اسماء الانشطة واهدافها
•الجدول الدراسي موضح به الفترة ازمنية المحددة للانشطة( الصفية واللاصفية)
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة الصفية
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•سجلات الوسائل التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الانشطة الصفية
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة الصفية
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•قائمة الاحتياجات المادية والمالية لاتى تحتاجها المدرسة لتنفيذ انشطتها الصفية واللاصفية
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة الصفية
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة اللاصفية
•سجل الزيارات المدرسية للتعرف على انواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها
•سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربوية المختلفة
•سجلات – صور – فيديو – cd للمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركت فيها المدرسة

السادة الأفاضل
مديري المدارس.
المعلمين.
التلاميذ.
مجلس الأمناء.
أولياء الأمور.
أعضاء المجتمع المحلى من رجال أعمال وجمعيات أهلية غير حكومية.
جميع المهتمين بتطبيق معايير الجودة والاعتماد التربوى بالمؤسسات التعليمية.

هدفنـــــــــــــــــــــــــــــا
الإصلاح التعليمى المتمركز على المدرسة.
تهيئة المدارس لتوفير متطلبات الاعتماد التربوى.
تحسين فرص تعليم التلاميذ والارتقاء بمستويات تعلمهم.
الانطلاق من المعايير القومية للتعليم كمرجعية أساسية للتطوير المدرسى.
الإفادة من الخبرات السابقة ذات الصلة فى مجال إصلاح التعليم فى مصر.
ترسيخ فكر العمل الفريقى وثقافة ديمقراطية صنع واتخاذ القرار فى مدارسنا.
يجب أن تعرف على
ماهو التطوير المدرسى
ما هو التطوير الذى نريده ؟
ما هى دورة التطوير المدرسى وما هى مراحلها ؟
التطوير المدرسى
تلك الجهود المخططة التى يبذلها أفراد مجتمع المدرسة لتطوير الممارسات فى مجالات العمل المدرسى المختلفة والارتقاء بمستوى الأداء إلى
مستوى المعايير القومية للتعليم بهدف تحسين
فرص تعليم التلاميذ والارتقاء بمستوياتهم التحصيلية.
التطوير الذى نريده
التطوير المدرسى الفعال هو الذى ينصب على المدرسة ويتمركز عليها ، وينهض – فى المقام الأول – على الجهود الذاتية للعاملين فيها والمؤثرين فى عملياتها والمتأثرين بنتائجها (إدارة ، معلمين ، تلاميذ ، أعضاء مجلس الأمناء ، أولياء الأمور ، أفراد المجتمع المحلى ، وغيرهم من المعنيين الآخرين )
التطوير المدرسى وخطوات كل مرحلة
التهيئة والاستعداد.
التقييم الذاتى للمدرسة.
تحديد أولويات التطوير المدرسى.
تصميم الخطة الإجرائية لتطوير المدرسة.
تنفيذ وإدارة الخطة الإجرائية لتطوير المدرسة .
متابعة وتقييم الأداء فى تنفيذ الخطة .



المر
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://belkas5.alafdal.net
 
منوعات فى الجودة
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
مدرسة بلقاس خامس الاعدادية :: فريق الجودة والاعتماد-
انتقل الى: